Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:

Referent*in in der Abteilung Controlling im Beschäftigungsausmaß von 20 - 40 Wochenstunden
(unbefristete Einstellung)

Organisationseinheit:

Referat Drittmittelcontrolling

Eintrittsdatum:

01.10.2025

Anzeigennummer:

86020-2025-001438

Ihre Aufgaben:

• Finanztechnische Abwicklung von (klinischen) Forschungsprojekten der Medizinischen Fakultät. Diese umfasst insbesondere folgende Aufgaben:
  
• Unterstützung bei der Kalkulation, Berechnung und Einhebung von Kostenersätzen sowie der Abrechnung von (klinischen) Forschungsprojekten
• Unterstützung bei Zwischen- und Endprüfungen durch Fördergeber
• Schulung und Support betreffend der finanziellen Abwicklung von Drittmittelprojekten inkl. Abhaltung eines wöchentlichen Sprechtags direkt am Campus der Medizinischen Fakultät
• Unterstützung beim Projektcontrolling hinsichtlich der finanziellen Situation
• Aufbau eines DM-Berichtswesens in enger Abstimmung mit dem Vizerektorat für Medizin
• Abstimmungen mit Fördergebern, insbesondere betreffend Abrechnungen von Tarifen der Medizinischen Fakultät (Zentrum für Medizinische Forschung [ZMF], Zentrum für Klinische Forschung [ZKF] etc.) sowie Leistungen des Kepler Universitätsklinikums
• Enge Zusammenarbeit mit der Serviceeinrichtung „Drittmittelmanagement" am ZKF, dem Research Support Office, dem Vizerektorat für Medizin, der Abteilung Finanzen/Controlling/Organisation der Medizinischen Fakultät sowie dem Kepler Universitätsklinikum

Ihr Profil

• Abgeschlossenes wirtschaftliches Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Bereich Finanzen und Controlling
• Berufserfahrung im Universitäts- oder Gesundheitsbereich in der Projektabwicklung von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils mind. Niveaustufe C1)
• Sehr gute EDV-Anwender*innenkenntnisse (versierter Umgang mit MS Office insb. Excel, SAP S/4 HANA von Vorteil)
• Proaktive, genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit
• Serviceorientierung und Selbstständigkeit
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Unser Angebot:

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) und bei mindestens 3 Jahren anrechenbaren Vordienstzeiten beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 4.039,00 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IVa, Regelstufe 1) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Stabile Arbeitgeberin
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlte Mittagspause
• Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
• Sport und Bewegung (USI)
• Mitarbeiter*innenevents
• u.v.m.

Bewerbungsfrist-Ende:
24.09.2025
Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:

Nähere Auskünfte erteilt Mag.a Julia Erlinger-Margreiter, T +43 732 2468 3420, E-Mail: julia.erlinger-margreiter@jku.at.

Einsatzadresse

Altenberger Straße 69, 4040 Linz

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