KWIZDA - Tradition trifft Innovation
Wir sind ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wien. In sieben Geschäftsbereichen - Pharma, Pharmahandel, Pharmadistribution, Apothekenservice, Agro, Kosmetik sowie Dach- und Abdichtungssysteme - beschäftigen wir rund 1.800 Mitarbeiter＊innen im In- und Ausland.
Sie verfügen über fundierte Erfahrung in Payroll & HR-Administration, arbeiten gerne nahe an den operativen Prozessen und bringen Führungsstärke sowie digitale Affinität mit?
Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft moderner HR-Services in einem vielseitigen Unternehmensumfeld.
LEITUNG PAYROLL & HR-ADMIN (M/W/D)
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung einer korrekten, termingerechten Lohn- und Gehaltsverrechnung unter Berücksichtigung unterschiedlicher Kollektivverträge
- Fachliche Beratung in arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Umsetzung gesetzlicher bzw. betrieblicher Änderungen in Systemen und Prozessen (z. B. LGV+, Zeit+, WebReise)
- Optimierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Admin-Prozessen
- Betreuung von GPLB-Prüfungen, Jahresabschlussarbeiten, Rückstellungen
- Erstellung von Personalkostenplanungen und Reports in Zusammenarbeit mit Controlling
- Leitung und Mitarbeit in Projekten mit Fokus auf Compliance, Effizienz und Digitalisierung
Ihr Profil
- Erfolgreich absolvierte Personalverrechnungsprüfung und relevante Weiterbildung
- Ausbildung im Bereich Wirtschaft, HR oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Payroll & HR-Administration mit Führungsverantwortung
- Fundiertes Wissen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung mit Behörden, Prüfer＊innen und internen Stakeholdern
- Versierter Umgang mit HR-Systemen wie LGV+, Infoniqa, SuccessFactors
- Führungskompetenz, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und souveränes Auftreten
Unser Angebot
- Jahresbruttogehalt ab EUR 84.000, - (All-In, KV Chemische Industrie)
- Überzahlung je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung
- Führungsrolle mit Gestaltungsspielraum in einem stabilen, zukunftsorientierten Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), Homeoffice-Möglichkeit (bis zu 2 Tage/Woche)
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Moderne Büroausstattung, hochwertiges Equipment
- Kwizda Extras: Essenszuschuss, Obstkorb, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsvorsorge u.v.m.
- Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Anbindung (U2/U3, Ringnähe)
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Ihr Ansprechpartner
Mag. Salvatore Campolattano
c/o Kwizda Holding GmbH
Universitätsring 6
1010 Wien