Administrative Fachkraft im Bereich Controlling (Controller:in) (w/m/d)

Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 700 Mitarbeitenden und über 13 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra" bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschulmanagement zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

In der Zentralen Einrichtung Controlling wird ehestmöglich folgende Stelle besetzt:

Administrative Fachkraft im Bereich Controlling (Controller:in) (w/m/d)

Beschäftigungsausmaß: 75 % bis 100 % (30 bis 40 Wochenstunden)
Mindestentgelt: EUR 37.788,80 brutto jährlich (Basis: 100 % Beschäftigungsausmaß); Einstufung Uni-KV: IIIa
Befristung: vorerst befristet auf die Dauer eines Jahres, mit der Option auf Entfristung
Bewerbungsfrist: bis 24. September 2025
Kennung: 476/25

Der Aufgabenbereich:

• Unterstützung bei der operativen Planung (rollierende Planung mit einem Zeithorizont von zwei Leistungsperioden)
• Mitarbeit bei Erstellung der Zielvereinbarungen und der Erstellung des Budgetvoranschlages
• Aufbereitung des Management Reportings (Standard- & Ad-hoc-Berichte)
• Unterstützung bei Tätigkeiten zur Erstellung des Jahresabschlusses
• Betriebswirtschaftliche Beratung und Unterstützung iRd Projektcontrollings
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Organisation, Prozesse, Instrumente und Systeme

Voraussetzungen für die Einstellung:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura oder vergleichbare Qualifikation bzw. einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrungen im Bereich Controlling/Rechnungswesen
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office insb. Excel, Word)
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Erwünscht-Kriterien:

• Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP/R3 oder SAP S4/HANA), Kenntnisse im Umgang mit Planungstools
• Sehr gewissenhafter, eigenständiger, engagierter und effizienter Arbeitsstil
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenzen
• Kenntnisse universitärer Abläufe/Prozesse sowie relevanter gesetzlicher Grundlagen
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Das Angebot:

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt EUR 2.699,20 brutto (14 x jährlich, bei 100 % Beschäftigungsausmaß) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

• Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte- und Karrierecoaching
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
• Leben und arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport

Die Bewerbung:

Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:

• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse / Bestätigungen

Bewerbungen sind ausschließlich bei der Stelle mit der Kennung 476/25 in der Rubrik „Allgemeines Universitätspersonal" über den Link „Für diese Stelle bewerben" im Job-Portal unter jobs.aau.at möglich.

Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis spätestens 24. September 2025 vorliegen.

Nähere Auskünfte erteilt zur konkreten Stellenausschreibung MMag. Ulrike Juritsch (ulrike.juritsch@aau.at). Allgemeine Informationen zur Universität als Arbeitgeberin finden sich unter jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/. Die Personalverfahren werden an der Universität Klagenfurt neben der zuständigen ausschreibenden Stelle auch vom Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen und ggfs. von der Behindertenvertretung begleitet.

Die Universität Klagenfurt legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.