Kanzleileiter/in

bei Schulmeister Finance Wien 1 vor einer Woche
Job empfehlen
Jetzt bewerben

Sie haben alles im Griff! | Organisation & Verantwortung |

Schulmeister Finance Professional Search konzentriert sich auf die Vermittlung von Spezialisten im Controlling sowie dem Finanz- und Rechnungswesen. Unser Auftraggeber ist eine sehr freundliche, familiäre, bodenständige und gut etablierte Steuerberatungskanzlei mit Standort in Wien 1. Aktuell suchen wir eine/n motivierte/n & durchsetzungsstarke/n

Kanzleileiter/in in Vollzeit

Sie nehmen das Zepter in die Hand & stellen als gute Seele sowie Drehscheibe der Kanzlei einen reibungslosen Ablauf sicher!

Ohne Sie wird's schwer! In dieser Position arbeiten Sie eng mit den Steuerberater/innen zusammen, haben den Überblick über das gesamte Kanzleigeschehen und achten darauf, dass alles rund läuft und organisiert sowie zeitgerecht passiert. Sie verstehen sich als Allroundkraft und übernehmen als organisatorische Drehscheibe die Honorarverrechnung, Rechnungskontrolle und den Kontakt zu diversen Behörden. Den Arbeitsalltag in einer Steuerberatungskanzlei kennen Sie aus dem Effeff - Sie sind es gewohnt, korrekt, verschwiegen und verlässlich zu arbeiten und schrecken nicht davor zurück, Terminvereinbarungen, die Fristen- & Quotenverwaltung und das Personalmanagement zu verantworten. Werden Sie Teil eines familiären und sympathischen Umfelds und beweisen Sie sich und Ihr Organisationstalent!

Sie „schupfen" die Kanzlei mit links:

  • Klassische Sekretariatsagenden (Post, Datenverwaltung, Ablage, Terminkoordination) zählen zu Ihren täglichen Aufgaben
  • Sie sind die administrative und organisatorische Drehscheibe der Kanzlei - über jede Frist & Quote wissen Sie Bescheid und erinnern Ihre Kolleg/innen im Bedarfsfall
  • Die Honorarverrechnung, Rechnungs- und Qualitätskontrolle gehören genauso zu Ihrem Aufgabengebiet wie das Personalmanagement
  • Sie sichten Bewerbungsunterlagen und unterstützen Ihre Kolleg/innen bei Bewerbungsgesprächen
  • Für Klienten aber auch Ihre Kolleg/innen haben Sie stets ein offenes Ohr - Sie wissen stets, wo Ihre Unterstützung am dringendsten benötigt wird
  • Mit Behörden, dem Finanzamt und Gerichten sind Sie regelmäßig in Kontakt

Überzeugen Sie uns fachlich und persönlich:

  • Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen
  • Einschlägige Berufserfahrung im Office Management einer Steuerberatungskanzlei oder alternativ einer Rechtsanwaltskanzlei bringen Sie mit. Sollten Sie bereits als Kanzleileiter/in Erfahrung gesammelt haben, ist dies ein großer Pluspunkt
  • Neben ausgezeichneten Deutsch- und Rechtschreibkenntnissen werden auch gute Englischkenntnisse für den schriftlichen Gebrauch vorausgesetzt
  • Sie bringen gute EDV-Kenntnisse mit und arbeiten sich gerne auf neue Programme ein, Vorerfahrung mit BMD NTCS ist von Vorteil
  • Sie beschreiben sich als organisiert, strukturiert und genau - Ihnen entgeht keine Frist!
  • Ihr durchsetzungsstarkes und stets professionelles Auftreten sowie ihre kollegiale Persönlichkeit zeichnen Sie aus

Erwarten Sie ein tolles Gesamtpaket:

  • Sie werden in einem sehr sympathischen Team in einem stabilen Arbeitsumfeld mit angenehmem & familiärem Arbeitsklima arbeiten
  • Ihre Vorgesetzten schätzen und freuen sich über herzliche und humorvolle Persönlichkeiten, die sich für ihre Aufgaben sehr verantwortlich fühlen
  • Es wird Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer gut etablierten Steuerberatungskanzlei geboten, in welcher der Mensch im Mittelpunkt steht
  • Die Kanzlei befindet sich in bester Lage und im Herzen Wiens mit sehr guter öffentlicher Anbindung
  • Je nach Qualifikation und Erfahrung wird ein Bruttomonatsgehalt von EUR 2.800,- bis EUR 4.200,- Vollzeit geboten. Sollten Sie dem Anforderungsprofil 100%ig entsprechen und einschlägige Erfahrung mitbringen, ist eine Überzahlung durchaus möglich

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit dem Kennwort JK-WGN-AWG-01 an folgende E-Mail Adresse: financewien@schulmeister-consulting.com oder drücken Sie auf "JETZT BEWERBEN".

Jetzt bewerben

Kontakt

Schulmeister Finance

Wächtergasse 1/Top 102
1010 Wien

Arbeitgeberprofil ansehen