Office Management

bei ITCS GmbH Graz vor einer Woche
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Die IT Community Styria (ITCS) ist ein Zusammenschluss steirischer Unternehmen aus dem Umfeld der Softwareentwicklung. Die ITCS will den Wirtschaftsstandort Steiermark - insbesondere die Softwareindustrie - nachhaltig stärken und dadurch die gesamte Region durch exzellente Digitalisierung voranbringen.

In den letzten Jahren ist die ITCS ständig gewachsen. Um den ITCS-Mitgliedsfirmen noch mehr und bessere Services anbieten zu können, besetzt die ITCS ab sofort die Stelle des

Office Management

Office Management

Aufgaben

Die Aufgaben dieser Position sind so vielfältig und interessant wie die IT selbst:

  • Monatliches Steuerkreis Meeting
  • Teilnahme und Protokollierung
  • Generieren und Verfolgen von Action-Items
  • Präsenz der ITCS in der Öffentlichkeit
  • Andere Cluster und Netzwerkorganisationen sowie die Politik sind unsere Partner
  • Scannen von Veranstaltungen, die Repräsentanten der ITCS besuchen sollten, dazu Abstimmung mit der Geschäftsführung bzw. dem Steuerkreis (Fokus auf andere Cluster und Netzwerkorganisationen und politische Entscheidungsträger)
  • Scannen von Veranstaltungen, an denen ITCS als Aussteller bzw. Redner teilnehmen sollte, Abstimmung mit dem Arbeitskreis ‚Marketing'
  • Finanz/Budget/Buchhaltung
  • Marketing
  • Unterstützung der Arbeitskreise Marketing und Standortentwicklung
  • Koordination von Marketingmaterial
  • Drucksorten
  • Redaktion und Betreuung der ITCS-Web-Site
  • Redaktion und Betreuung des ITCS-Net
  • Redaktion und Betreuung der ITCS-Social-Media-Kanäle
  • Arbeitskreise
  • Unterstützung bei der Vorbereitung der Meetings und Nachverfolgung der Aufgaben

Anforderungen

Die ITCS erwartet sich von den Bewerber:innen selbständiges Handeln im Sinne der Ziele und der Wertehaltung der ITCS.

Angebot

Die Stelle wird ab sofort besetzt und als Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden ausgeschrieben. Der Standort der ITCS in der Burggasse 3 ist Arbeitsort, wobei abgestimmtes Homeoffice in der Branche der ITCS eine Selbstverständlichkeit ist.

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 3.063 EUR brutto pro Monat (auf Basis Vollzeit), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung sowie den vereinbarten Wochenstunden. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Informationstechnologie, Datenverarbeitung (IT).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sandra Derler | Thomas Dietinger | Gerhard Hammer (Geschäftsführung der ITCS)

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 3.063 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Graz

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Marketing, PR, Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

ITCS GmbH

Standorte

Graz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

  • 20 - 25 Stunden

Dienstort

  • Graz

Erforderliche Kenntnisse

  • Buchhaltung
  • Terminplanung
  • Rechnungsverwaltung
  • Büroorganisation
  • Kundenbetreuung

Benefits

  • Home Office

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben

Ansprechperson

Sandra Derler | Thomas Dietinger | Gerhard Hammer
Geschäftsführung der ITCS

Kontakt

ITCS GmbH

Burggasse 3
8010 Graz

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