Teamassistenz Administration & Compliance Management

Teamassistenz Administration & Compliance Management

STRABAG BRVZ GMBH

• Direktanstellung (mit Berufserfahrung)
• Wien

Teamassistenz Administration & Compliance Management

Zur Unterstützung unseres Business Compliance Teams suchen wir eine engagierte, serviceorientierte, IT-affine und organisationsstarke Persönlichkeit. In dieser Funktion übernehmen Sie zentrale administrative, koordinative und kommunikative Aufgaben.

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Was für uns zählt

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Administration, Teamassistenz oder Büroorganisation und Schulungskoordination von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Hohe IT-Affinität sowie Interesse an digitalen Lernformaten, E-Learning-Plattformen und KI-gestützten Anwendungen
• Erfahrung in der Organisation und Administration von Vorteil
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Teamorientierung
• Gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Dein Beitrag bei uns

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Selbstständige Bearbeitung und Koordination interner administrativer Agenden
• Unterstützung bei der Planung, Organisation, Durchführung und Koordination diverser konzernweiter Kommunikation- und Schulungsmaßnahmen
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von E-Learning-Inhalten und diverse digitalen Plattformen
• Laufende Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Dokumentationsunterlagen, Reports, Berichterstattung, Statistiken und Compliance-relevanten Unterlagen
• Mitarbeit bei der Entwicklung, Implementierung, Betreuung und Weiterentwicklung diverser digitaler Compliance-Tools und Systeme (Tool Park Development)
• Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationen, Analysen und Management-Unterlagen für interne Stakeholder
• Verantwortung für das Dokumentationsmanagement einschließlich Pflege, Aktualisierung, Versionierung und revisionssicherer Ablage von Compliance-relevanten Dokumenten und Nachweisen
• Übernahme vielfältiger Koordinations- und Abstimmungsaufgaben mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Mitwirkung an Projekten zur Optimierung und Digitalisierung von Compliance-Prozessen

Unser Mehrwert für dich

• Abwechslungsreiche Aufgaben - Freuen Sie sich auf spannende und herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Tolle Teamatmosphäre - Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie maßgeblich zur Entwicklung und Umsetzung dieses Bereichs bei.
• Weiterbildungsmöglichkeiten - Darüber hinaus unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch maßgeschneiderte Programme und eröffnen Ihnen vielfältige Karrierechancen innerhalb der STRABAG-Gruppe
• Individuelle Einarbeitung - In einer umfassenden Einarbeitungsphase werden Sie von erfahrenen Kolleg:innen als Mentor:innen unterstützt
• Vergütung - Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug ab 45.000 Euro vorgesehen, darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• kostenlose Getränke
• wettbewerbsfähige Vergütung
• Mitarbeiterrabatte
• Kantine
• Home Office
• Gesundheitsförderung
• gute Verkehrsanbindung

Kontakt

Daniel Denk

+43 6765064557