Mitarbeiter:in in der kaufmännischen Hausverwaltung

Unser Kunde der Lakeside Science & Technology Park in Klagenfurt ist weit mehr als ein moderner Unternehmensstandort: Er ist ein etablierter Arbeits- und Lebensraum für Unternehmen, Forschungs- und Bildungseinrichtungen mit Schwerpunkt Informations- und Kommunikationstechnologie. Darüber hinaus betreut Lakeside die Technologieparks in Kärnten und schafft damit ein professionelles Umfeld für Innovation, Infrastruktur und wirtschaftliche Entwicklung.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für als

Mitarbeiter:in in der kaufmännischen Hausverwaltung

Teilzeit oder Vollzeit | Klagenfurt am Wörthersee / Villach

Dein Aufgabenbereich

In dieser Position übernimmst Du zentrale kaufmännische Agenden rund um die Verwaltung der Mietflächen und unterstützt damit einen reibungslosen Ablauf im laufenden Betrieb. Dazu zählen insbesondere:

• Pflege der Mieter:innen-Stammdaten
• Verwaltung von Vertragsanpassungen
• monatliche Miet- und Betriebskostenvorschreibungen
• Berechnung und Vorschreibung von Indexierungen
• Kautionsvorschreibungen und Kautionsverwaltung
• Durchführung der Betriebskostenabrechnungen
• Abrechnung und Monitoring im Energiebereich
• Erfassung von Eingangsrechnungen
• Durchführung der Vertragsvergebührung
• Abwicklung von Versicherungsfällen
• Erstellung von Reportings und Kostenkontrollen
• enge Zusammenarbeit mit dem Department Infrastructure

Dein Profil

Du bringst eine kaufmännische Basis mit, arbeitest genau und behältst auch bei Zahlen, Verträgen und Abrechnungen den Überblick. Wichtig sind uns vor allem Verlässlichkeit, Struktur und ein gutes Gespür für sauberes Arbeiten.

Was Du mitbringen solltest:

• einschlägige kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Buchhaltung
• Ausbildung zum/zur Immobilienverwalter:in von Vorteil
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• selbständige, teamorientierte und gut organisierte Arbeitsweise
• Zahlenaffinität, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Das bietet Dir Lakeside

• flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Mittagessen und Obstkorb
• Arbeiten in See- und Uninähe
• Öffi-Ticket
• barrierefreie und moderne Büroräumlichkeiten
• ein wertschätzendes Teamklima mit echtem WIR-Gefühl

Gehalt

Für diese Position ist bei Vollzeit ein Monatsbruttogehalt von EUR 3.300,- vorgesehen.

Bewerbung

Bewerbung Wenn Du gerne strukturiert arbeitest, kaufmännische Hausverwaltung nicht nur als Verwaltung, sondern als wichtigen Beitrag zu einem funktionierenden Standort verstehst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Bitte sende Deine Unterlagen smart bewerben.

Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH
Freudenauer Hafenstrasse 16, 1020 Wien Lastenstrasse 38/15 Stock, 4020 Linz

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