Office Allrounder mit Fokus Buchhaltung (m/w/d)
bei Österreichisches Rotes Kreuz Landesverband Steiermark Graz heuteOffice Allrounder mit Fokus Buchhaltung (m/w/d)
Die Rufhilfe Steiermark des Österreichischen Roten Kreuzes bietet Menschen jeden Alters seit über 30 Jahren "Sicherheit auf Knopfdruck rund um die Uhr" und hat sich durch ihr einzigartiges Service zum größten Anbieter von Notruftelefonen in der Steiermark entwickelt.
Das ist Ihre Chance! Werden Sie Teil dieser weltumspannenden Organisation und verfolgen Sie unser gemeinsames Ziel: Menschen zu helfen.
IHRE AUFGABEN:
- Allgemeine administrative Agenden (Schriftverkehr, Terminkoordination, Abwicklung von Postzusendungen etc.)
- Eigenständiges Bearbeiten von Informations- und Beratungsgesprächen mit Kund:innen
- Tägliches Erfassen und Aktualisieren von Kund:innendaten in der internen Datenbank
- Durchführung der laufenden Debitorenbuchhaltung in Microsoft Dynamics 365 und Business Central
- Tägliche Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
- Abwicklung und Verbuchung des Zahlungsverkehrs (Bank, Überweisungen, Einzüge)
- Durchführung des Mahnwesens und Überwachung offener Posten
- Korrespondenz mit Inkassobüros und Notaren
- Geräte- und Lagerverwaltung
- Enge Zusammenarbeit mit allen Kooperationspartner:innen aus anderen Rotkreuz-Bezirksstellen des Landesverbandes Steiermark
- Mitwirken bei internen Projekten und Entwicklungen bei Produkten und Softwarelösungen
IHR PROFIL:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, o. Ä.)
- Mehrjährige Erfahrung im Office- sowie Buchhaltungsbereich
- Sehr guter Umgang mit MS-Office und Business Central
- Kunden- und serviceorientierte Persönlichkeit mit hoher Sensibilität im Umgang mit Menschen
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Genauigkeit und Kommunikationsgeschick
- Ausgeprägter Teamgeist sowie hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
UNSER ANGEBOT:
- Umfassende Einschulung auf alle Prozesse im Office-Bereich, sowie mit den Rufhilfe-Geräten im Außen- und Innendienst
- Angenehmes Betriebsklima in einem dynamischen Team sowie attraktive Arbeitszeiten
- Sozial wertvolle Aufgabe mit Eigenverantwortung
- Möglichkeit das eigene Know-how einzubringen und weiter auszubauen
- Aktive Mitgestaltung an der Weiterentwicklung des Arbeitsbereiches
- Mitarbeit in einer der größten humanitären NGO's der Welt
DIENSTORT: Rufhilfe Steiermark, Graz
ARBEITSZEIT: Teil- oder Vollzeit
GEHALT: Die Entlohnung erfolgt auf Basis des gültigen Kollektivvertrages für das ÖRK, Anhang Steiermark mit einem monatlichen Bruttogehalt ab EUR 2.593,70 unter Berücksichtigung der Vordienstzeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bewerbungsfrist: 30. Mai 2026
Österreichisches Rotes Kreuz
Landesverband Steiermark
z. H. Frau Sabine Pasterk, MA
Standort: Lehargasse 1, 8010 Graz