Kaufmännische Projektassistenz (w/m/d) Industrie

TECHNICAL PROJECT EXPERTS

Schön, dass Sie zu uns gefunden haben!

Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien ist ein Dienstleistungsunternehmen, welches aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Unternehmensberatung im Jahre 2007 etabliert wurde mit dem Ziel, seinen Kunden ein umfassendes Leistungsportfolio je nach Projektbedarf bieten zu können.

"Mit dem Ergebnis, dass wir Projekte erfolgreich mit unseren beratenden Experten (w/m/d) - zukünftig auch mit Ihnen? - realisieren!"

Aufgabengebiet

• Als Projektassistenz unterstützen Sie den technischen Industriebetrieb bei unserem Kunden vor Ort in vielen administrativen Aufgaben, wie:
• Unterstützung der Baustellen- und Projektleitung bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben
• Büroorganisation
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter vor Ort (intern und extern)
• Unterstützung des HSE-Teams bei administrativen Aufgaben
• Unterstützung bei der Kostenkontrolle und Abrechnung auf der Baustelle
• Organisation und Koordination der kaufmännischen und administrativen Abläufe vor Ort
• Unterstützung bei Personalthemen
• Kontrolle der erforderlichen Zugangsdokumente
• Bearbeitung von Aufträgen sowie
• Kalkulation von Kosten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, Fachschule oder eine vergleichbare Qualifikation)
• Erfahrung in administrativen, kaufmännischen oder projektunterstützenden Tätigkeiten, idealerweise im Bauwesen, in der Technik oder bei Industrieprojekten
• MS-Office Paket
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
• Sehr gutes Deutsch
• Führerschein B

Angebot

• Mitarbeit im Projektteam von S&P
• Gehalt abhängig von Qualifikation und Erfahrung bei einer kollektivvertraglichen Überzahlung EUR 2.800 brutto pro Monat
• Interessiert, mehr zu erfahren? Dann wenden Sie sich direkt an Lucia Schultes & Team an engineer@schultes-partner.com.
• Gerne melden wir uns verlässlich rück, sollten wir Sie für die Position berücksichtigen können und bedanken uns schon jetzt für Ihr Vertrauen.

Spezifikationen

Land:
AT

Ort:
Wien

Arbeitsbeginn:
Nach Vereinbarung

Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per smart bewerben mit Lebenslauf und bedanken uns jetzt schon für Ihr Vertrauen.

smart bewerben

Zustimmung zur Datenverarbeitung:
Sie erklären mit Ihrer Bewerbung Ihr Einverständnis, dass wir als Schultes & Partner die von Ihnen bekannt gegebenen personenbezogenen Daten zum Zweck der Beurteilung und Evaluierung Ihrer Fähigkeiten sowie zur Übermittlung von Informationen über dieses Projekt bzw. Jobangebot speichern, sammeln und intern weiterverarbeiten. Wir bitten Sie, alle vertraulichen Informationen zu vorigen Arbeitgebern mit einem Sperrvermerk zu kennzeichnen. Alle übermittelten Unterlagen werden automatisiert nach Ablauf einer Frist ab Vergabe der betreffenden Position gelöscht, bis dahin werden Ihre Daten aufgrund der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht wegen Ansprüchen nach dem Gleichbehandlungsgesetz aufbewahrt. Wenn Sie die Evidenzhaltung anderer (auch zukünftiger) Stellenangebote wünschen, so teilen Sie uns das bitte im Zuge Ihrer Bewerbung mit. Sie können diese Zustimmung jederzeit formlos per E-Mail an office@schultes-partner.com oder per Telefon widerrufen, dann werden wir Ihre Bewerbungs-Unterlagen ehestmöglich löschen.