Chief Operating Officer / Kaufmännische Gesamtleitung (m/w/d)

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes, international tätiges Handelsunternehmen im B2B-Bereich. Zur weiteren Professionalisierung und Steuerung der operativen und kaufmännischen Bereiche wird eine erfahrene Führungspersönlichkeit gesucht.

Chief Operating Officer / Kaufmännische Gesamtleitung (m/w/d)

Internationales B2B-Handelsunternehmen | Wien

Ihre Rolle

Diese Rolle geht bewusst über eine klassische Finance-Funktion hinaus: Gesucht wird eine breit aufgestellte, unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die kaufmännische Steuerung mit operativer Exzellenz verbindet und als interner Servicepartner den Vertrieb optimal unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Finance & kaufmännische Steuerung
• Gesamtverantwortung für Finanzbuchhaltung, Controlling und Reporting
• Steuerung von Banken, Finanzierungen und Versicherungen
• Sicherstellung transparenter und entscheidungsrelevanter Kennzahlen
• Durchführung von Wirtschaftlichkeits- und Rentabilitätsanalysen
• Sales Operations & Business Support
• Aufbau und Weiterentwicklung einer leistungsfähigen Sales Administration
• Sicherstellung effizienter End-to-End-Prozesse (Order-to-Cash)
• Definition und Steuerung von Deal-Approval-Prozessen, Lieferfreigaben und Forecast-Systemen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb als interner Service- und Steuerungspartner
• Prozesse, Systeme & Digitalisierung
• Gesamtverantwortung für ERP- und CRM-Systeme mit Fokus auf Effizienz und Anwendernutzen
• Weiterentwicklung und Standardisierung von Prozessen in einer internationalen Organisation
• Einführung und Weiterentwicklung von Governance-Strukturen im operativen Tagesgeschäft
• Aktive Nutzung und Implementierung von KI-gestützten Lösungen zur Prozessoptimierung, Automatisierung und Entscheidungsunterstützung
• Führung & Organisation
• Führung und Weiterentwicklung der relevanten Teams
• Aufbau und Steuerung effizienter Servicefunktionen (z. B. Administration, HR-Services)
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in operativen und strategischen Fragestellungen

Ihr Profil

• Mehrjährige Führungserfahrung in einer operativen/kaufmännischen Rolle (z. B. COO, Head of Operations, Commercial Director, kaufmännische Leitung)
• Erfahrung in einem internationalen B2B-Handelsumfeld
• Breites Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge über Finance hinaus
• Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen sowie Prozess- und Organisationsentwicklung
• Strukturierte, pragmatische Arbeitsweise mit hoher Umsetzungsstärke
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, operativ mitzuwirken
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das Angebot

• Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Dynamisches, internationales Umfeld
• Attraktives Vergütungspaket ab EUR 110.000 brutto/Jahr mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.

Hill Woltron Management Partner GmbH
Mag. Isabella Mitterlehner-Miksitz
Tuchlauben 17/10, 1010 Wien
T: +43 1 798 35 66

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