Vorstandssekretariat
mit Fokus auf Terminmanagement, Sitzungsorganisation und Kommunikation
- Standort: Bregenz
- Anstellungsart: Vollzeit
- Dienstbeginn: ab sofort
- Gehalt: 50.000 - 65.000 EUR
Als Teil des Vorstandssekretariats unterstützen Sie gemeinsam mit drei Kolleginnen unsere drei Vorstände im täglichen Ablauf. Dabei tragen Sie wesentlich dazu bei, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Umfeld und ein Team, das auf gute Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung setzt.
Ihre Hauptaufgaben
- Koordination von Terminen, Dienstreisen und Telefonaten für unseren Vorstand
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und internen Veranstaltungen
- telefonischer Kontakt sowie Koordination entsprechender Maßnahmen mit internen und externen Kunden
- Erfassung und Verarbeitung von Sitzungsprotokollen sowie internem und externem Schriftverkehr und Aktenvermerken
- Unterstützung des Aufsichtsratsvorsitzenden bei der Organisation von Sitzungen und Terminen
Unsere Anforderungen
- mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich, Bankerfahrung von Vorteil
- hohe Serviceorientierung, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
- routinierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen bzw. IT-Tools sowie ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
- diskrete und zuverlässige Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen
Wir bieten
- zentrale Lage mit ausgezeichneter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Parkmöglichkeiten bei Bedarf
- gemeinsames Mittagessen im Mitarbeiter:innen-Restaurant oder Essenszuschuss
- breites Angebot an Aus- und Weiterbildungen zur Stärkung von Kompetenzen und Know-how
- attraktive Zusatzleistungen und Mitarbeiter:innen-Vergünstigungen
Geld ist Teil des Jobs. Das Brutto-Jahresgehalt bewegt sich, je nach Qualifikation und Erfahrung, zwischen 50.000 und 65.000 Euro auf Vollzeitbasis. Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung ermöglicht Gehaltsanpassungen.
Kontaktperson
Julia Greschla
+43 5574 405-241
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