P&C Service Specialist (w/m/d)
Über die Rolle
Standort: Austria - Schwechat
Arbeitszeit: Full-Time
Art des Vertrags: Temporary
Make Personnel Administration Real!
Du möchtest Deine Expertise in Personaladministration und Payroll in einem modernen Produktionsumfeld einbringen? Als P&C Service Specialist in Schwechat bist Du ein zentraler Teil unseres People & Culture Teams und stellst sicher, dass alle Prozesse entlang des Employee Lifecycles korrekt, effizient und serviceorientiert ablaufen.
In dieser Rolle bist Du erste Ansprechperson für Mitarbeitende, arbeitest eng mit internen Schnittstellen sowie externen Behörden zusammen und stellst sicher, dass unsere P&C‑ und Payroll‑Prozesse reibungslos funktionieren.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt operativ alle P&C‑Prozesse und stellst sicher, dass gesetzliche Vorgaben sowie interne Standards eingehalten werden
- Du fungierst als Fachexpert*in für lokale P&C‑Themen (z. B. Mutterschutz, Karenz, Altersteilzeit)
- Du wirkst aktiv an der Payroll mit, klärst Auffälligkeiten und stellst pünktliche sowie fehlerfreie Gehaltsabrechnungen sicher
- Du verwaltest Personalstammdaten, Verträge, Dokumentationen und sorgst für klare sowie professionelle P&C‑Kommunikation
- Du arbeitest an Projekten, Audits sowie organisatorischen Änderungen in SAP mit und unterstützt Prozessoptimierungen
Über Dich
Du bist eine detailorientierte Person mit einer ausgeprägten Leidenschaft für Zusammenarbeit und Service. Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, etc.) und bringst solide 3-5 Jahre Erfahrung in der Personal- und Payroll-Administration mit. Dein fundiertes Verständnis des Arbeitsrechts stärkt Dein Profil zusätzlich. Darüber hinaus arbeitest Du proaktiv und zuverlässig und fühlst Dich in einer kollaborativen Umgebung wohl, in der kontinuierliche Verbesserung gefördert und geschätzt wird.
Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, bringst Du zusätzlich mit:
- Abgeschlossener Personalverrechnerkurs
- Deutschkenntnisse auf C1‑Niveau (aufgrund der Kommunikation mit externen Versicherungen und Behörden) sowie sehr gute Englischkenntnisse (für internationale Abstimmungen und Meetings)
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung im Umgang mit SAP und Zeiterfassungssystemen (oder vergleichbaren Personaladministrationssystemen)
- Hervorragende Kommunikations-, Kooperations- und Vernetzungsfähigkeiten
- Ein hohes Maß an Kundenorientierung, Integrität, Stressresistenz und interkulturellem Bewusstsein
- Eine proaktive Haltung und die Bereitschaft, kontinuierlich zu lernen und Wissen zu teilen
Unser Angebot
Borealis bietet Dir ein wettbewerbsfähiges Gehalt und Benefits, über die Du Dich auf unserer Karriereseite näher informieren kannst. Link
Wir bieten Dir ein wettbewerbsfähiges Gehalt, beginnend bei einem Bruttojahresgehalt von EUR 59.781,96,- für 38 Wochenstunden basierend auf dem Kollektivvertrag für Angestellte der chemischen Industrie, sowie eine variable Vergütung.
Für diese Position in Schwechat bieten wir außerdem:
- Hybrid working
- Super Verkehrsanbindung & Parkplatz für unsere Mitarbeitenden
- Gestützte Kantine
- Fitnesszuschuss
- Gesundheits- & Wellbeing-Angebote
Bewerbungsprozess
Du willst in dieser Rolle Teil unseres Teams werden? Dann klicke bitte auf "Apply Now" in der Stellenausschreibung, um Dich direkt online zu bewerben.
Wenn Du Fragen hast, kontaktiere bitte Magdalena Nedic, (magdalena.nedic@borealisgroup.com)
Wir behalten uns das Recht vor, diese Stelle für weitere Bewerbungen zu schließen, sobald wir ausreichend Bewerbungen erhalten haben, die den ausgeschriebenen Anforderungen entsprechen, und werden Dich kontaktieren, sobald die Auswahl abgeschlossen ist.
Borealis bietet allen Mitarbeitenden und Bewerbenden gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten und verbietet Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, nationaler Herkunft, Behinderungsstatus, genetischer Veranlagung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck.
Borealis akzeptiert nur Bewerbungsunterlagen von Personalvermittlungsagenturen, wenn sie explizit von Borealis für eine bestimmte Rekrutierung beauftragt wurden und die Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung an uns übermittelt werden. Borealis wird keine Gebühren für Bewerbungsunterlagen in irgendeiner Form oder Art akzeptieren oder zahlen, die unaufgefordert an die Personalabteilung oder direkt an unsere Abteilungsleitenden gesendet wurden.
We go beyond boundaries. Together.