Kaufmännische Projekt- & Vertragsabrechnung mit selbständiger Vertragsprüfung & Materialabstimmung

Graz | TZ 20 - 25h | ab EUR 4.000 brutto/Monat auf VZ-Basis

Kaufmännische Projekt- & Vertragsabrechnung mit selbständiger Vertragsprüfung & Materialabstimmung

Sie arbeiten gerne sehr genau, prüfen sorgfältig, stellen saubere Abläufe sicher und übernehmen Verantwortung für Korrektheit der Rechnungslegung? Dann übernehmen Sie die kaufmännische Projekt- und Vertragsabrechnung eines international tätigen Technologieunternehmens in Graz. Der Fokus liegt auf projektbezogenen Einzelabrechnungen mit höherem Auftragsvolumen sowie Service- und Ersatzteilverträgen - keine standardisierte Kleinbetrags- oder Massenfakturierung. Sie prüfen Rechnungen auf Basis individueller Verträge, stimmen sich mit dem Sales-Team ab, gleichen Lieferungen mit dem Warenlager ab, pflegen materialwirtschaftliche Buchungen im ERP-System (Navision) und führen Intercompany-Verrechnungen für die österreichische und US-amerikanische Gesellschaft durch. Das monatliche Volumen umfasst rund 50 Rechnungen mit projektbezogenen Spitzen und ruhigeren Phasen. Sie arbeiten mit klar definiertem Verantwortungsbereich in einem kleinen Finance-Team mit kurzen Entscheidungswegen. Das wirtschaftlich stabile Unternehmen steht für strukturierte Prozesse, langfristige Zusammenarbeit und eine wertschätzende Du-Kultur. Freuen Sie sich auf folgende Vorteile:

• Flexible Arbeitszeiten (ohne starre Kernzeit) an 4 oder 5- Tagen/ Woche & Home-Office-Möglichkeit
• Modernes, zentral gelegenes Bürogebäude mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
• Parkmöglichkeiten nach Verfügbarkeit sowie Fort- und Weiterbildungen auf Wunsch
• Küche, Sozialraum, Kaffee & Getränke sowie fußläufig erreichbare Verpflegungsmöglichkeiten
• Kollegiales, langfristiges Umfeld, kurze Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe

Aufgaben

• Erstellung und sorgfältige Prüfung von Projekt-, Service- und Ersatzteilrechnungen
• Analyse und Umsetzung individueller Vertragsvereinbarungen
• Abstimmung von Liefer- und Leistungsumfang mit Sales sowie Abgleich mit Warenbewegungen
• Pflege materialwirtschaftlicher Buchungen in Navision sowie Durchführung von IC-Verrechnungen
• Klärung von Rückfragen und Reklamationen mit internationalen Vertragspartnern
• Sicherstellung einer transparenten und nachvollziehbaren Dokumentation

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni o. Ä.)
• Erfahrung in der Projekt-, Vertrags- oder leistungsbezogenen Fakturierung
• Verständnis für buchhalterische Abläufe im Order-to-Cash-Prozess
• Praxis im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Navision
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gewissenhafte, strukturierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch
• Eigenständige Arbeitsweise sowie Freude daran, Abweichungen nachzugehen und sauber zu klären

F-Personalagentur für Finanzwesen: Unsere Vermittlungstätigkeit ist für Sie kostenlos. Wir arbeiten nur für ausgewählte Unternehmen, die eine Fixanstellung anbieten und durch Seriosität, Zuverlässigkeit und Mitarbeiterorientierung punkten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder via unsere Website!

Ihre Ansprechperson
Alexander Nienaber - 0664 / 58 39 131
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