Administration - Auftragsbearbeitung - Buchhaltung (m/w/d) (Teilzeit / 25 Stunden)

Die Anton Paar GmbH ist seit mehr als 40 Jahren weltweit führend in der Entwicklung und Produktion hochpräziser Mess- und Analysegeräte für Industrie und Forschung.

Administration - Auftragsbearbeitung - Buchhaltung (m/w/d)
(Teilzeit / 25 Stunden)

Anton Paar Austria GmbH | Graz

Anton Paar Austria - Sales und Service Österreich -- Sie sind ein Teamplayer:in? Wir suchen Unterstützung in der Auftragsbearbeitung. Als Bindeglied zwischen den Kunden und dem Service- und Salesteam der Anton Paar Austria halten Sie persönlich und telefonisch Kontakt zu Kund:innen und Kolleg:innen. Mittelfristige Nachfolge der Teamleitung und Aufstockung auf 32 - 38.5 Std geplant.

Aufgabenbereich:

• Administrative Unterstützung des Vertriebsteams
• Selbständige Auftragsabwicklung, Bestellannahme, Rechnungserstellung, Korrespondenz und Ablage
• Aktive telefonische Kundenbetreuung im Innendienst
• Logistische Mitarbeit bei Wareneingang/ausgang und Lagerhaltung
• Pflege und Verwaltung aller kundenrelevanten Daten im System
• Finanzbuchhaltung in Vertretung
• HR Verantwortung in Vertretung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene technische Ausbildung (z.B. Lehre, Fachschule, HTL) oder ähnliche technische Ausbildung
• Interesse an Technik erforderlich
• Erfahrung im Pharma Bereich von Vorteil
• Deutsch in Wort und Schrift (C1)
• Englisch und PC-Anwenderkenntnisse
• Organisations- und Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten
• Reisebereitschaft im Gebiet West- Nordösterreich (Hotelübernachtung während der Arbeitswoche teilweise erforderlich)
• Hohe Kunden- und Ergebnisorientierung

Was wir bieten:

• Ein wertorientiertes Arbeitsumfeld, das ein kollegiales Miteinander fördert und aktive Mitgestaltung fordert
• Eine herausfordernde Aufgabe mit Selbstverantwortung und persönlichem Gestaltungsspielraum
• Eine intensive, individuelle Einschulung über mehrere Jahre
• Fachliche und persönliche Weiterbildung
• Betriebskantine

Diese Stelle unterliegt dem Kollektivvertrag für Angestellte im Handel. Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihrer Erfahrung und Qualifikation ab.

Wir bieten ein Gehalt (BasisVollzeit 38,5. Std.) ab EUR 2.676,00 brutto monatlich.

#LI-EK2

Eintrittsdatum:

2026-04-01

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung: Jetzt bewerben

Erfahren Sie mehr über den Arbeitsalltag auf Jobs@AntonPaar