Ich fokussiere auf optimale Organisation.
Werde Teil der RSC! Im Backstagebereich der Raiffeisen Bankenwelt ziehen wir die Fäden. Wir agieren mit großer Expertise hinter den Kulissen, damit Prozesse reibungslos laufen und Kund:innen im Scheinwerferlicht stehen. Bei uns können Talente strahlen, denn hier werden sie zu gefragten Bankexpert:innen. Von A wie Aktien über H wie Hotline bis Z wie Zahlungsverkehr: Ohne uns läuft nichts. Für unseren Standort in Wien suchen wir

Assistent:in der Geschäftsführung

Vollzeit, 1190 Wien, ab sofort

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#digdeep - Deine Aufgaben

Du übernimmst die Koordination und behältst den Überblick! In deiner Rolle bist du, nach einer professionellen Übergabe, für das optimale Terminmanagement für zwei Geschäftsführerinnen verantwortlich, du organisierst den Arbeitstag der Geschäftsführerinnen und empfängst Gäste und Besucher:innen, was eine präzise Planung und Koordination erfordert. Du organisierst Meetings und Veranstaltungen effizient, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Zudem erstellst du Präsentationen, Protokolle und bereitest verschiedene Unterlagen auf Managementniveau auf. Deine Aufgaben umfassen auch die Durchführung von Recherchen und Analysen, beispielsweise für Jahresberichte und Meetings, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen. Du sorgst für eine professionelle Korrespondenz mit Eigentümer:innen, Aufsichtsrät:innen, Vorständ:innen und Bereichsleiter:innen. Darüber hinaus kommunizierst du über verschiedene digitale Kanäle, wie das Intranet, um Informationen effektiv zu teilen und den Austausch innerhalb des Unternehmens zu fördern. Eingebunden bist du in ein kleines Team, was eine gegenseitige Vertretung ermöglicht.

#getitdone - Dein Profil

• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (mind. 3 Jahre als Assistent:in der Geschäftsführung)
• Du verfügst über eine kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
• Fundierte IT-Kenntnisse von MS-Office (inkl. Sharepoint) bis KI zählen zu deinen Stärken
• Du hast das Talent, mehrere Prioritäten gleichzeitig effektiv und effizient zu jonglieren
• Eine sehr strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Deutsch & Englisch (auch schriftlich) sind für dich state of the art
• Du bringst bei Bedarf zeitliche Flexibilität mit und hast eine hohe Serviceorientierung
• Du bist loyal und diskret, genau wie wir

#beopen - Unser Angebot

• Bei uns überwiegt ein herzlicher Teamspirit - das Du-Wort, ein lockererKleidungsstil undkulturelle Vielfalt sind selbstverständlich
• Du wirst von Anfang an durch erfahrene Teammitglieder unterstützt, die dich im Training on the Job begleiten
• Wenn du gut eingearbeitet bist, darfst du deinen Job auch einzelne Tage im Homeoffice erledigen
• Unsere Benefits können sich sehen lassen: Bewegung während der Arbeitszeit, gesunde und günstige Kantine, unzählige Shopping-Gutscheine, Sommerfest und Weihnachtsfeier sowie Food Trucks und Tischfußballturniere, Zuschuss für Parkplatz oder Öffis
• Mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten und Teambuildings sorgen wir dafür, dass du aus deinem Talent das Beste machst
• Unser Gehaltsmodell mit jährlichen performanceabhängigen Gehaltssprüngen ist fair und transparent: Du startest mit einem Einstiegsbruttogehalt von mind. 50.000, - Euro pro Jahr - je nach Qualifikation und Berufserfahrung kann es auch mehr sein

Du willst mehr?

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Petra Fremuth +43 1 33701 - 4905