Unsere Unternehmensgruppe veranstaltet jährlich bis zu 700 Veranstaltungen in verschiedenen Locations. Dazu gehören das Wiener Mozart Konzert in der Wiener Staatsoper, im Wiener Musikverein und im Wiener Konzerthaus, aber auch unsere eigenen Eventlocations: Das Mirage im Wiener Prater und das Palais Auersperg. Zusätzlich betreiben wir ein eigenes Kartenbüro - das Vienna Ticket Office. Für die finanzielle Organsation und Abwicklung unserer Veranstaltungen und den Betrieb unseres Kartenbüros suchen wir ab Sofort eine
Finanzallrounder/in
im Ausmaß von 40 Stunden pro Woche.
Wir erwarten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, BAK)
- Berufserfahrung im Tätigkeitsbereich Buchhaltung/Rechnungswesen/Controlling
- Einwandfreies Deutsch, gute Englischkenntnisse
- Fundierte EDV-Kenntnisse (sicherer Umgang mit Internetbrowser und MS-Office; Buchhaltungssoftware nicht zwingend notwendig, aber von Vorteil)
- Strukturierte, gewissenhafte und genaue Arbeitsweise mit gutem Zeitmanagement
- Eigeninitiative und selbstorganisierte Arbeitsweise
- Beschäftigung von 40 Stunden pro Woche
- Ehestmöglicher Arbeitsantritt
Ihre Aufgaben sind
- Sammlung, Aufbereitung und Kontrolle sämtlicher Belege für die doppelte Buchhaltung (die doppelte Buchhaltung wird extern verbucht) für die Wiener Mozart Orchester Konzertveranstaltungs GmbH (sowie das dazugehörende ViennaTicketOffice), Tritsch Tratsch Veranstaltungs GmbH und Palais Auersperg Event GmbH (Bei entsprechender Qualifikation besteht die Option zur direkten Belegverbuchung und UVA-Vorbereitung vor Ort)
- Laufende Konten- und OP-Abstimmung
- Rechnungslegung und - kontrolle
- Mahnwesen
- Verbuchung der Zahlungseigänge und Kontenabstimmung
- Prämienabrechnung
- Kontakt mit Steuerberatung
- Zahlungswesen im Onlinebanking
- Kontrolle des internen Kassasystems
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Aufbau und Durchführung diverser Controlling-Maßnahmen
Wir bieten
- Teamorientiertes Arbeiten mit ausgezeichnetem Betriebsklima
- Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessantes Tätigkeitsfeld und einen modernen Arbeitsplatz in einem historischen Palais im Zentrum Wiens
- Gleitzeit
Das Jahresbruttogehalt für diese Position beträgt 42.000,00 Euro bei 40 Wochenstunden (entspricht 3.000,00 Euro brutto pro Monat).
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse) an:
Wiener Mozart Orchester Konzertveranstaltungs GmbH
Kärntner Straße 51
1010 Wien
Österreich