Leiter:in des Büros der Vizerektorin für Finanzen, Digitalisierung und Innovation

Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder Nahrungsmittel. Für die Umsetzung von Digitalisierungsprojekten sucht

unser Vizerektorat für Finanzen, Digitalisierung und Innovation, eine:n

Leiter:in des Büros der Vizerektorin für Finanzen, Digitalisierung und Innovation

Einstufung:

IVa

Beschäftigungsausmaß:

40 Wochenstunden

Dauer des Dienstverhältnisses:

unbefristet

Bewerbungsfrist:

20.01.2026

Kennzahl:

2025/0271

Aufgaben

• Selbstständige und eigenverantwortliche Umsetzung diverser Projekte in einem wirtschaftlichen und rechtlichen Kontext
• Lösungsorientierte und selbstständige Zusammenarbeit und Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholder:innen der Universität
• Vorausschauende aktive Mitarbeit in allen unterschiedlichen strategischen und operativen Belangen im Zuständigkeitsbereich der Vizerektorin
• Mitarbeit bei der Entwicklung von Konzepten, Präsentationsmaterialien
• Organisation und Erledigung sämtlicher administrativer Aufgaben (insbesondere Termin- und Reisemanagement, Protokollführung, Projektmanagement), Führung aller Büroagenden
• Unterstützung des Rektoratsbüros nach Bedarf

Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder juristisches Studium (Diplom- oder Masterstudium)
• Gute EDV-Kenntnisse
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint
• Erfahrung in der Umsetzung/Leitung von Projekten
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
• Gute Englischkenntnisse (B2)

Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen

• Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, bei einem Wirtschaftsprüfer oder Steuerberater, einer Universität oder anderen Forschungseinrichtung
• Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, Prozesse effektiv zu strukturieren und zu managen
• Fähigkeit zum konzeptiven Denken sowie Fingerspitzengefühl als auch Durchsetzungsvermögen in Zusammenarbeit mit anderen Personen/Teams
• Hohe kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift (Deutsch/Englisch)
• Hohe Einsatz- Leistungs- und Lernbereitschaft
• Flexibilität und Organisationsgeschick
• SAP-Kenntnisse

Was wir bieten

• Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas
• Stabiler Arbeitgeber
• Attraktiver Campus
• Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
• Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
• Mitarbeiter:innenevents

Mindestentgelt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 3.390,00 brutto monatlich auf Basis Vollzeit (40 Stunden/Woche). Je nach fachlicher Qualifikation und tätigkeitsspezifischer Berufserfahrung ist eine höhere Vergütung möglich.

Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit der Kennzahl 2025/0271, welche Sie per smart bewerben übermitteln. Bitte führen Sie die Kennzahl unbedingt an, da wir Ihre Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können.

Die Vetmeduni Vienna strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Unterrepräsentation von Frauen werden Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Die Vetmeduni ist stolze Trägerin des Zertifikats „hochschuleundfamilie", daher freuen wir uns über Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz. Ebenso sind uns Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen willkommen. Bei Rückfragen dazu wenden Sie sich gerne per E-Mail an unsere Behindertenvertrauensperson unter bvp@vetmeduni.ac.at.

Kontakt für weiterführende Informationen

Mag.a. Birgit Hochenegger-Stoirer, LL.M.
+43 1 25077-1005
birgit.hochenegger@vetmeduni.ac.at
www.vetmeduni.ac.at