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Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus- und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Februar 2026:
Fachassistent:in Personalwesen und Fakturierung
(Vollzeit 38 Wochenstunden)
Aufgabenbereich
- Selbständige Vorbereitung der Grundlagen für die Personalverrechnung unterschiedlichster Branchen und Kollektivverträge und Abklärung abrechnungsrelevanter Fragen
- Erstellung bzw. Prüfung von Dienstverträgen, Entsendevereinbarungen sowie allgemeine Personaladministration
- Schnittstelle zur Lohnverrechnung und Buchhaltung sowie Kommunikation mit Behörden
- Fakturierung von Pauschalabrechnungen inklusive des gesamten Rechnungsdrucks
- Auftragsabwicklung bis zur Fakturierung
- An- und Abmeldungen, Ermittlung von Mehr- und Überstunden entsprechend jeweils anzuwendender KV-Vorschriften sowie Fehlzeitenverwaltung
- Erstellen von gesetzlich vorgesehenen Aufzeichnungen sowie interner Reports
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich (idealerweise mit Schwerpunkt Personalverrechnung) und/oder entsprechende Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse im Bereich Personalverrechnung
- Kenntnisse im Kollektivvertragsrecht wünschenswert
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Datenbankverständnis)
- BMD-Kenntnisse von Vorteil
- Gute Ausdrucksfähigkeit im persönlichen Gespräch, am Telefon und schriftlich
- Kund:innen- und dienstleistungsorientierte Denkweise
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
- Ausgeprägte Bereitschaft zur Teamarbeit
Wir bieten
- Eine interessante Tätigkeit in einem wertschätzenden und familienfreundlichen Umfeld
- Laufende fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen (Essensgutscheine, Altersvorsorge etc.)
- Zusätzliche dienstfreie Tage
- Umfangreiche gesundheitsfördernde Angebote
Abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab Euro 2.977,95 (Basis Vollzeit).
Wenn Sie Teil des Teams des führenden Instituts beruflicher Erwachsenenbildung in Wien werden wollen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.