Veranstaltungsmanager*in

Fakultätsbüro KTH

Veranstaltungsmanager*in

• Veröffentlicht: 19.11.2025
• Bewerbungsfrist: 17.12.2025
• Verwendungsgruppe: IIIa
• Stellenart: Allgemeines Personal
• Stellenprofil: Allgemeines Personal
• Dienstbeginn: Ehestmöglich
• Wochenstunden: 30 h/W
• Anstellungsverhältnis: Unbefristet

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Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei Planung und Organisation der jährlich stattfindenden Salzburger Hochschulwoche (letzte Juli-/erste Augustwoche)
• Logistische und technische Umsetzung der Veranstaltung (Hotel, Gastronomie, Raumplanung, Rahmenprogramm etc.) inkl. Studierendenmanagement (Korrespondenz, Unterbringung, Betreuung, Abrechnung etc.)
• Budgetplanung und -verwaltung der Veranstaltung (Referent*innen, Lieferant*innen, Universität etc.);
• Organisation und Weiterentwicklung von Fundraising-Aktivitäten sowie Verwaltung von Drittmitteln der Veranstaltung (Subventionsansuchen, Verwendungsnachweise, Kontakt mit Subventionsgeber*innen und Stakeholdern)
• Mitbetreuung digitaler und analoger ‚Auftritte' der Hochschulwochen (Homepage, Newsletter, Social Media, Pressearbeit etc.) sowie Unterstützung bei Programmvorschauen, Terminkalendern und Versand von Materialien (Newsletter, Folder, Plakate, Einladungen, Werbematerial)
• Mitwirkung und Vorbereitung von Gremienarbeiten, Besprechungen und Sitzungen
• Unterstützung in Planung und Organisation weiterer Veranstaltungen der Katholisch-Theologischen Fakultät

Aufnahmebedingungen

• Reifeprüfung oder gleichwertige Qualifikation;
• Erfahrung im Veranstaltungsmanagement;
• Erfahrung in der Finanzplanung und Budgetüberwachung;
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationskompetenz;
• sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
• sicherer, effizienter Umgang mit allen gängigen EDV-Programmen (v.a. Microsoft 365) und neuen digitalen Tools;
• Bereitschaft zur Weiterbildung.

Gewünschte Qualifikation

• Fähigkeit zu vernetztem, aufgabenorientiertem sowie lösungsorientiertem Denken;
• Betriebswirtschaftliche Ausbildung sowie SAP-Kenntnisse;
• Kenntnis universitärer Strukturen;
• Teamfähigkeit, hohe soziale und kommunikative Kompetenz;
• hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität, Genauigkeit und Verlässlichkeit;
• Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten;
• professionelles und freundliches Auftreten in der Öffentlichkeit.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von EUR 37.788,79.

Die Paris Lodron Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Wir bieten

• Soziale und ökologische Verantwortung: u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus"
• Umfangreiche finanzielle Vorteile: : u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot: u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
• Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause
• Gesundheit und Vorsorge: u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden
• Weitere Benefits: Hier klicken

Über uns

Die Universität Salzburg ist eine erfolgreiche und forschungsstarke Universität in Österreich, die für herausragende Leistungen in Forschung und Lehre im Bereich der (Digital) Humanities, der Lebenswissenschaften, der Nachhaltigkeit von (Gesellschafts-) Prozessen und der Verbindung von Art & Science steht. Mit den vier Leitthemen Art in Context, Development & Sustainability, Digital Life sowie Health & Mind bietet die Universität den Wissenschaftler*innen exzellente Möglichkeiten der inter- und transdisziplinären Vernetzung.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: Karriere an der PLUS

Organisationseinheit

Webseite der Organisationseinheit

Kontakt

Univ.-Prof. Dr. Martin Dürnberger
martin.duernberger@plus.ac.at

Werden Sie Teil des Universität Salzburg Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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