Kaufmännische Assistent:in der Geschäftsführung Schwerpunkt IKS (m/w/d)

ab Jänner

KAUFMÄNNISCHE ASSISTENT:IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

SCHWERPUNKT IKS
40 STUNDEN, (M/W/D)

Die Karl Landsteiner Privatuniversität für Gesundheitswissenschaften (KL) ist im Umfeld einer erfolgreichen Lehr- und Forschungslandschaft am Campus Krems und im Universitätsklinikverbund St. Pölten, Krems, Tulln angesiedelt. Durch die Zusammenarbeit mit Kooperationspartner:innen in Wiener Neustadt sowie weiteren strategischen Partnerinstitutionen in Wissenschaft und Forschung wird eine Profilbildung in definierten Schwerpunkten der biomedizinischen und biopsychosozialen Wissenschaften angestrebt.

Gesucht wird eine engagierte Assistenz (m/w/d), die die Geschäftsführung in sämtlichen kaufmännischen Belangen unterstützt und Impulse im Bereich des Risikocontrollings setzt. Sie bekommen die Möglichkeit in viele Unternehmensprozesse einzusehen, diese mitzugestalten und Erfahrungen im Bereich des strategischen Managements zu sammeln.

Diese neue Position ist im Büro des Rektorats angesiedelt und berichtet direkt an die Prorektorin.

IHRE AUFGABEN

• IKS - Internes Kontrollsystem weiterentwickeln
• Kontrolle von Projektabrechnungen und -unterlagen
• Compliance - Überprüfung der Einhaltung von gesetzlichen sowie internen Regelungen in laufenden Prozessen
• Risikocontrolling -Zusammenarbeit mit der Controllingabteilung sowie laufende Fortschrittsüberprüfung
• Organisation sowie Monitoring der internen Zielsysteme
• Auswertung von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen und Reports

IHR PROFIL

• Abschluss eines wirtschaftswissenschaftlichen Studiums
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Controlling / Risikomanagement oder IKS
• Kenntnisse in der Vergabe von Aufträgen von Vorteil
• Konzeptives Mitdenken
• Genaue, strukturierte Arbeitsweise
• Verstehen von wirtschaftlichen Zusammenhängen
• Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse

IHRE PERSPEKTIVE

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit beim Ausbau einer jungen Universität in einem hoch motivierten Team - wir bieten flexible Arbeitszeiten, eine bezahlte Mittagspause, Homeofficemöglichkeit, Gesundheitsvorsorge und viele weitere Benefits. Die KL fühlt sich einer antidiskriminatorischen Anstellungspolitik verpflichtet und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Die KL ermutigt qualifizierte Menschen mit unterschiedlichen Diversitätsmerkmalen (Gender, Alter, Ethnie, Konfession, sexuelle Orientierung etc.) ausdrücklich zur Bewerbung.

Die Mindesteinstufung beträgt EUR 3.500 brutto pro Monat (40h); Bereitschaft zur Überzahlung besteht bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.

BEWERBUNG

Wir freuen uns auf Ihre überzeugende Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich online unter www.kl.ac.at/de/karriere bezugnehmend auf die Kennnummer „2521" bis spätestens 6.1.2026.

www.kl.ac.at