Betriebskoordinator:in (m/w/d) mit Schwerpunkt Einkauf

ALLIANZ ÖSTERREICH

Betriebskoordinator:in (m/w/d) mit Schwerpunkt Einkauf

Wir sind eines der vertrauenswürdigsten Versicherungs- und Asset Management Unternehmen - mit einer Belegschaft, die so bunt ist wie die Welt selbst. Vielfalt, Nachhaltigkeit und unsere Kund:innen im Fokus sind uns Herzensanliegen, die wir tagtäglich gemeinsam und auf Augenhöhe leben. Let's care for tomorrow.

Aufgaben. Was du bei uns machst

• Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen gemäß Allianz-Standards, einschließlich Auswahl der Anbieter anhand von Preis-, Zeit-, Qualitäts- und ESG-Kriterien sowie Umsetzungsbegleitung und Kontrolle der Lieferantenprozesse.
• Durchführung operativer Einkaufstätigkeiten, einschließlich Bearbeitung von Einkaufsanforderungen, Stammdatenmanagement, Disposition, Auftragsverfolgung, Krisenmanagement und Vertragsverwaltung unter Nutzung von toolbasierten Lösungen, sowie Anwendung von Compliance- und versicherungsaufsichtsrechtlichen Standards.
• Analyse von Daten aus diversen Einkaufskategorien, Aufbereitung für interne Reports und Erstellung von Präsentationen für das Management.
• Planung, Organisation, Wartung und Verwaltung von Betriebsabläufen zur Sicherstellung der reibungslosen Verfügbarkeit wesentlicher Dienstleistungen.
• Empfehlung von Prozessverbesserungen zur Steigerung der betrieblichen Effizienz und Kosteneffektivität sowie kontinuierliches Benchmarking der Lieferanten zur Verbesserung der bezogenen Leistungen.
• Überwachung und Betreuung externer Auftragnehmer zur Sicherstellung der Erbringung vereinbarter Services und Einhaltung von Service Levels und KPIs.

Kompetenzen. Was du mitbringst

• Abgeschlossene AHS/HAK/HBLA-Matura, ein Studium der Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Erste einschlägige Berufserfahrung vorzugsweise im Bereich Einkauf oder Projektmanagement sowie Bereitschaft neue Technologien und Künstliche Intelligenz (KI) zu verwenden. Grundkenntnisse in SAP Systemen werden bevorzugt.
• Verständnis für das Zusammenwirken von rechtlichen und wirtschaftlichen Aspekten, insbesondere bei der Ausschreibungs- und Vertragsgestaltung.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise verbunden mit analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz sowie technisches Verständnis und Qualitätsbewusstsein.
• Teamorientierung und Freude an der Zusammenarbeit in crossfunktionalen Teams, gepaart mit einer Hands-On-Mentalität und sicherem Auftreten.
• Gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Level C1).

Benefits. Was wir dir bieten

Erfolgreiche Mitarbeit in einem der weltgrößten Versicherungsunternehmen und einem Great Place to Work(R) I Homeoffice I topmodernes Büro im Icon Tower - direkt beim Hauptbahnhof Wien I Du-Kultur I persönliche Entwicklung wird bei uns großgeschrieben I ausgezeichnete Ausbildungs- und e-learning Möglichkeiten I Essenszuschuss I vergünstigte Konditionen bei Versicherungen I Mitarbeiter:innen Aktienprogramm I Corporate Volunteering I vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote I wir feiern unsere Erfolge

Eintrittstermin
ab sofort

Stundenausmaß
38,5 Wochenstunden

Jahresbruttobezug
EUR 55.000 auf Vollzeitbasis, je nach Qualifikation Bereitschaft zur Überzahlung

Dienstort
ICON Towers - direkt beim Hauptbahnhof 1100 Wien und Home Office Möglichkeit

Bewirb dich jetzt!
careers.allianz.com

#LETS CARE FOR TOMORROW