Admin. Allrounder:in | Schwerpunkt Beitragsverwaltung
Unser Auftraggeber ist eine moderne, serviceorientierte Kammerorganisation mit starkem Fokus auf Mitgliederbetreuung und Dienstleistungen. Der Standort in zentraler, sehr gut erreichbarer Lage in der Stadt Salzburg bietet ein attraktives Arbeitsumfeld. Zur Verstärkung des engagierten Teams wird eine motivierte und vielseitige Persönlichkeit als Administrative:r Allrounder:in gesucht. Ein besonderer Schwerpunkt liegt dabei auf der Verwaltung von Mitgliederbeiträgen sowie der Unterstützung in buchhalterischen und administrativen Belangen. Die Position ist in Voll- oder Teilzeit ab 20 Wochenstunden an 5 Tagen pro Woche zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung der Kammerbeiträge inkl. Vorschreibungen, Mahnwesen und Mitgliederkommunikation
- Belegerfassung (Eingangsrechnungen, Kassa) und Bereitstellung für Buchhaltung
- Zusammenarbeit mit Steuerberater:in und Kassenreferent:in
- Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen der Kammermitglieder zu Kassenangelegenheiten
- Erstellung von Auswertungen und Newslettern
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
- Verfassen sowie Korrigieren von Texten, Briefen und E-Mails
- Pflege digitaler Dokumente und Datenverwaltung (DDV-Systeme)
Ihr Profil:
- Vorzugsweise kfm. Ausbildung (Matura von Vorteil)
- Mehrjährige Berufserfahrung z. B. in den Bereich Administration/Verwaltung, Buchhaltung, Finanzen, Beitragswesen, etc.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
- Von Vorteil: Erfahrung mit digitalen Dokumentenverwaltungssystemen (DDV)
- Idealerweise Erfahrung im Gesundheits- oder Sozialversicherungswesen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Engagement, Ausdauer und Struktur bei der Bewältigung von Herausforderungen
Das erwartet Sie:
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position
- Familiäres, wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Gründliche Einschulung
- Sicherer, stabiler Arbeitsplatz mit sehr guter (öffentlicher) Anbindung
- Modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit für Homeoffice (nach der Einarbeitungsphase)
- Das Jahresbruttogehalt beträgt mind. EUR 42.000,- (Basis Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH
Office Salzburg: 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 • Tel: +43/(0)662/84 35 67-0
Office Wien: 1010 Wien, Opernring 9 • Tel: +43/(0)1/877 87 19
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