Expert*in RKS-Projekte mit Schwerpunkt EU Förderungen und bereichtinternes Controlling

Expert*in RKS-Projekte mit Schwerpunkt EU Förderungen und bereichtinternes Controlling

Wien

37h/Woche

Jan 1, 2026

Die Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH verantwortet die Betreuung, Beratung und Unterstützung von asylwerbenden Personen in ganz Österreich. Sie steht zu 100% im Eigentum des Bundes und ist auf Gemeinnützigkeit ausgerichtet.

Wir suchen...

Ab sofort suchen wir eine*n motivierte*n und engagierte*n Expert*in RKS Projekte mit dem Schwerpunkt EU Förderungen, AMIF Koordination und bereichsinternes Controlling. Diese Stelle ist eine befristete Karenzvertretung.

Ihre Aufgaben

• Koordination des EU-AMIF (Asyl-, Migrations- und Integrationsfonds) geförderten Projekts „Rückkehrberatung und Rückkehrhilfe"
• Controlling der quantitativen und qualitativen Projektziele
• Konzeption und Vorbereitung allfälliger weiterer Einreichungen für EU-Förderungen
• Risikomanagement für die Projektinhalte sowie gegebenenfalls Entwicklung und Definition von Maßnahmen zur Anpassung
• Regelmäßiges Reporting über den Projektverlauf an die Geschäftsbereichsleitung
• Erstellung von qualitativen und quantitativen Berichten für die Geschäftsbereichsleitung, den Fördergeber (Bundesministerium für Inneres, Europäische Kommission) sowie interne und externe Prüfstellen
• Schnittstelle zu anderen Bereichen innerhalb der BBU (Finance, HR) für projektrelevante Themen
• Durchführung und Weiterentwicklung des bereichsinternen Controllings
• Erstellung von Statistiken und Reports (MS Dynamics, Power-BI)
• Wissensvermittlung an Projektmitarbeiter*innen
• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Sozialwirtschaft, Betriebswirtschaft oder vergleichbaren Studienrichtungen
• Ausbildung/ Zertifizierung im Bereich Projektmanagement, Abwicklung von EU geförderten Projekten
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Kenntnisse im Bereich Prozessmanagement, Datenschutz
• Ausgezeichnete EDV Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbstständige und genaue Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Flexibilität, Hands-on Mentalität sowie, Team- und Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot

• Ein zusätzlicher Urlaubstag/Jahr
• Vollzeit sind bei uns 37 Stunden
• Flexible Arbeitszeiten
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Vielfältige Sportaktivitäten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Betriebsärztin
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Unternehmen
• Ein attraktives, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Angenehme Arbeitsatmosphäre mit Du-Kultur

Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestbruttogehalt von jährlich EUR 41.956,60 auf Vollzeitbasis (37h/Woche) vorgesehen. Erfahrungen und Qualifikationen werden berücksichtigt.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

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Weil uns Menschenrechte und Menschenwürde wichtig sind, dürfen Schutzsuchende auf der Flucht darauf vertrauen, dass wir sie professionell beraten, begleiten und unterstützen. So arbeiten wir als kompetentes Team interdisziplinär und wertschätzend zusammen.

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