Finanz- und Projektadministration – Mitarbeiter (w/m/d)

Der waff ist DIE Anlaufstelle fürs Weiterkommen im Beruf. Wir unterstützen Wiener*innen bei ihrer beruflichen Entwicklung und Unternehmen bei der Qualifizierung und Weiterentwicklung ihres Personals sowie bei der Aufnahme von neuen Mitarbeiter*innen. Zum ehest möglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team Verstärkung in der Projektadministration.

Finanz- und Projektadministration - Mitarbeiter (w/m/d)

Karenzvertretung - ca. 1,5 Jahre befristet

Als zentrale Anlaufstelle für das Team, bewahren Sie auch in intensiven Zeiten den Überblick, setzen Prioritäten und erledigen weiterhin Ihre laufenden Aufgaben. Sie unterstützen das Projektteam bei der finanziellen Abwicklung des Programms Jobs PLUS Ausbildung mit dem Ziel arbeitssuchende Wiener*innen eine Ausbildung sowie einen Job in den Bereichen Pflege, Gesundheit, Soziales und Pädagogik zu ermöglichen - und übernehmen folgende Tätigkeiten:

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische Aufgaben in der Finanz- und Projektadministration
• Rechnungskontrolle und Erstellung von Zahlungsein- und -ausgängen
• Korrespondenz mit Unternehmen in Bezug auf die kaufmännische Abwicklung von Jobs PLUS Ausbildung
• Kontroll- und Monitoringaufgaben, Erstellung von Auswertungen
• Pflege und Betreuung der Datenbanken (u.a. Einholen und Hochladen von Dokumenten)
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Projektteams rund um das Programm
• Unterstützung des Mahnwesen
• Allgemeine Office Management Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HBLA o.ä.)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Position
• Sicherer Umgang mit MS Office und Datenbanken
• Affinität für Zahlen und Excel
• Kund*innenorientierung
• Höchste Genauigkeit und strukturierter Arbeitsstil
• Organisationstalent, Prioritätensetzung und Zuverlässigkeit
• Resilienz, Belastbarkeit und Umsichtigkeit
• Verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Unser Angebot

• Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich und die Zusammenarbeit mit engagierten & teamorientierten Kolleg*innen
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit verkehrsgünstiger Anbindung in1020 Wien
• Ein befristetes Dienstverhältnis (Karenzvertretung) im Ausmaß von ca. 1,5 Jahren
• Ein Einstiegsgehalt von 3.553,00 EUR (monatlich brutto) für 38,5 Wochenstunden

Überdies bieten wir:

• Gleitzeit ohne Kernzeit
• Homeoffice und mobiles Arbeiten
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und waff-Weiterbildungsangebote
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Zukunftssicherung
• Work-Life-Balance

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf das persönliche Kennenlernen. Bitte übermitteln Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf online oder via E-Mail an unsere Recruiterin Claudia Massera (office@polansky-personal.com), die im Auftrag des waff den Bewerbungsprozess betreut.