Maturanten/in (m/w/d) für das Beschaffungs- und Inventarmanagement in der Abteilung „Wirtschafts- und Finanzmanagement“ (A 2/2)

www.bev.gv.at

Öffentliche Ausschreibung gemäß § 20 Ausschreibungsgesetz 1989
Wir suchen eine/n

Maturanten/in (m/w/d) für das Beschaffungs- und Inventarmanagement in der Abteilung „Wirtschafts- und Finanzmanagement" (A 2/2)

Bewerbungsfrist: 28. Oktober 2025 bis 25. November 2025

Ihre Aufgaben:

• Beschaffungen eigenständig durchführen
• Ausschreibungsverfahren gemäß Bundesvergabegesetz bearbeiten
• kaufmännische Mitwirkung bei Vertragsverhandlungen
• Mitwirkung beim Beschaffungscontrolling
• Anlagenreferent der inventarführenden Stelle
• administrative Betreuung der Mobilfunkverträge

Wir erwarten von Ihnen: (Wenn nichts Anderes angeführt ist, sind die Anforderungen unbedingt zu erfüllen.)

Grundvoraussetzungen:

• erfolgreich abgelegte Reifeprüfung, Berufsreifeprüfung oder Beamtenaufstiegsprüfung (bevorzugt mit kaufmännischer Ausbildung - z.B. HAK-Abschluss)
• österreichische Staatsbürgerschaft oder ein unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
• sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Unbescholtenheit
• bei männlichen Bewerbern: abgeschlossener Präsenz- oder Zivildienst (spätestens 3 Monate nach Ablauf der Ausschreibungsfrist)

Persönliche Anforderungen und deren Gewichtung:

• kaufmännisches Verständnis, Zahlengespür und Genauigkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit zur selbstständigen Planung und Durchführung von Aufgaben und Tätigkeiten sowie Leistungsbereitschaft und Flexibilität

Fachliche Anforderungen und deren Gewichtung:

• sehr gute Kenntnisse im Rechnungswesen (vorzugsweise hinsichtlich des Haushaltsrechts des Bundes)
• Kenntnisse sowie Erfahrungen im Beschaffungs- bzw. Verrechnungswesen (vorzugsweise Kenntnisse über den Kontenplan des Bundes) und/oder in der Inventarverwaltung
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP, ELAK)

Wir bieten Ihnen:

• einen Arbeitsplatz in 1020 Wien, Schiffamtsgasse 1-3
• in der Einstiegsstufe (v 2/2) beträgt das Bruttomonatsentgelt für Vertragsbedienstete mindestens EUR 2.862,30. Durch anrechenbare Vordienstzeiten kann sich das Einstiegsgehalt erhöhen (bei einer Anrechnung von 2 Jahren an Vordienstzeiten wäre dies z. B. ein Bruttogehalt von EUR 3.028,00).
• flexible Arbeitszeiten sowie eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
• die Aussicht auf regelmäßige Home-Office-Tage
• eine sechste Urlaubswoche pro Jahr nach Vollendung des 43. Lebensjahres
• einen täglichen Essenszuschuss (in Wertgutscheinen)
• ggf. einen Kinder- und Kinderbetreuungszuschuss
• eine betriebliche Pensionsvorsorge (durch Beitragszahlung an eine Betriebspensionskasse)
• eine interessante und vielseitige Tätigkeit und ein angenehmes Betriebsklima
• ein modernes Arbeitsumfeld
• ein kollegiales Miteinander
• eine zielgerichtete Aus- und Weiterbildung
• einen krisensicheren Arbeitsplatz

Abhängig von der Anzahl an Bewerbungen sieht das Auswahlverfahren entweder eine Eignungsscreening (Computer-Test in den Bereichen verbale und numerische Intelligenz sowie Allgemeinwissen) mit anschließenden Bewerbungsgesprächen oder eine Vorauswahl anhand der Bewerbungsunterlagen mit anschließenden Bewerbungsgesprächen für alle geeigneten Bewerber/innen vor, zu welchen die Bewerber/innen nach Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich eingeladen werden.
Wir sind bemüht, den Anteil von Frauen in technischen Berufen zu erhöhen und laden daher besonders Frauen ein, sich für diese Stelle zu bewerben.

Ihre Bewerbung muss folgende Unterlagen enthalten:

• Lebenslauf
• aussagekräftiges Bewerbungsschreiben
• alle Zeugnisse (z. B. Reifeprüfungszeugnis (alle Seiten), Hochschulzeugnis(se), …)
• männliche Bewerber: Bestätigung über abgeleisteten Präsenz- oder Zivildienst (bzw. Bescheinigung der Untauglichkeit)

Es werden nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt. Bewerbungen, welche nicht die oben angeführten Bewerbungsunterlagen enthalten, werden nicht berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über die Jobbörse der Republik Österreich (https://bund.jobboerse.gv.at/).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.