Payroll Specialist (m/w/d) - Teilzeit (20 Std./Woche) - Wien,
Diese Position ist Teil unseres Payroll-Teams innerhalb der Finanzabteilung von Alpega und berichtet an den Global Payroll Manager. Die Stelle befindet sich in Wien.
Wer wir sind
Die Alpega Group ist ein weltweit führender Anbieter von End-to-End-Softwarelösungen im Bereich Transportmanagement. Unsere cloudbasierten Produkte - darunter Transport Management Systeme (TMS) und digitale Frachtenbörsen - ermöglichen es Unternehmen, ihre Logistikprozesse effizienter, transparenter und nachhaltiger zu gestalten. Alpega vernetzt Verlader, Spediteure und Logistikdienstleister europaweit und darüber hinaus und trägt so zur Optimierung komplexer Lieferketten bei. Innovation, Zusammenarbeit und Nachhaltigkeit stehen im Mittelpunkt unseres Handelns - und treiben uns an, die Zukunft der Logistik aktiv mitzugestalten.
Über die Position
Als Payroll Specialist (m/w/d) bist du ein zentraler Teil unseres internationalen Finanzteams und übernimmst eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partner:innen. Wir suchen eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die eigenverantwortlich alle abrechnungsrelevanten Aufgaben für ausgewählte Gesellschaften - mit Schwerpunkt in Österreich und Deutschland - betreut und dabei für einen reibungslosen Ablauf sorgt.
Deine Aufgaben:
- Pflege und Verwaltung von Personaldaten
- Vorbereitung abrechnungsrelevanten Daten für die externe Personalverrechnung
- Koordination und Verantwortung aller abrechnungsrelevanten Fragen
- Zentrale Schnittstelle zur externen Personalverrechnung
- Kontrolle der Gehaltsdateien sowie Erstellung der Buchungsunterlagen für die Finanzbuchhaltung
- Verantwortlich für die Bildung und Abstimmung personalbezogener Rückstellungen
- Schnittstelle zur Treasury-Abteilung im Zusammenhang mit Zahlungsabwicklung
- Interner Ansprechpartner für sozialversicherungs- und steuerrechtliche Fragen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie bei externer Prüfungen (z.B. Wirtschaftsprüfer, Steuerberater)
Was wir uns von dir wünschen:
- Nachgewiesene Erfahrung als Payroll Spezialist (mind. 3-5 Jahre)mit Kenntnissen in der österreichischen und deutschen Gehaltsabrechnung
- Idealerweise fundierte aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)
- Gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Sehr gute Excel Kenntnisse
- Selbständige und lösungsorientierte Arbeitensweise
- Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten
Was wir dir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiven Benefits rund um Wohlbefinden, Flexibilität und Gesundheit
- Teilzeitstelle - 20 Stunden pro Woche (Montag bis Freitag)
- Flexible Arbeitszeiten: keine verpflichtenden Bürotage, mindestens 2 Tage pro Woche im Büro
- Internationale Arbeitsumgebung mit über 40 Nationalitäten im Alpega-Team Bitte sende deinen Lebenslauf auf Englisch.
Neugierig? Hier gehts zur Originalausschreibung.
Hier lernst du mehr über die Alpega Gruppe: https://www.alpegagroup.com/en/careers/
Unser Engagement für dich:
Die Alpega Group beschäftigt rund 500 Mitarbeitende aus über 40 Nationen an verschiedenen Standorten. Wir sind ein diverses, globales Team, das Wert auf Inklusion, Weiterentwicklung und Freude an der Arbeit legt.
Wenn du Unterstützung bei deiner Bewerbung benötigst, melde dich gerne bei dem/der Talent Acquisition Spezialist für diese Position - wir treffen gerne passende Vorkehrungen.
Wir freuen uns darauf, von dir zu hören - viel Erfolg bei deiner Bewerbung!
ALPEGA TMS Austria GmbH
Human Resources Management
Färbergasse 17, 6850 Dornbirn, Austria
Tel.: +43 5572 7374 - 0
www.alpegagroup.com