Kaufmännische:r Property Manager:in Commercial

• Vollzeit
• Hybrid
• Wien, Österreich
• Mit Berufserfahrung
•  02.09.25

Kaufmännische:r Property Manager:in Commercial

Art-Invest Real Estate ist eine Immobilien-Projektentwicklungs- und Investmentgesellschaft, die in Liegenschaften mit Wertschöpfungspotenzial in guten Lagen großer Städte investiert.

Der Fokus dieser Position liegt auf Wien, Innsbruck und Salzburg, wo wir Potenziale erkennen, visionäre Realisierungsansätze entwickeln und Objekte und Lagen mit nachhaltigem Wert erschaffen.

Zu dem betreuten Immobilienportfolio zählen vorrangig hochwertige Gewerbeimmobilien in attraktiven Lagen österreichischer Metropolregionen, welche ausschließlich im Bestand der eigenen Muttergesellschaft, sowie der durch diese vertretenen Fonds, gehalten werden.

Für unseren Standort Wien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n kaufmännische:n Property Manager:in in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden.

Das bieten wir dir im Job

Mit viel Engagement und Eigeninitiative unterstützt du uns auf unserem Expansionskurs: Du übernimmst die kaufmännische Verantwortung für unsere Gewerbeimmobilien in Wien und bist erste:r Ansprechpartner:in für Mieter, Behörden und Dienstleister.

• Als kaufmännische:r Property Manager:in arbeitest du eng mit dem Asset Management zusammen und ihr sichert gemeinsam ein kosteneffizientes Gebäudemanagement.
• Du übernimmst die fachliche Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen und legst hierbei die Umlagefähigkeit fest.
• Eigenverantwortlich erstellst du fristgerecht die Betriebskostenabrechnungen.
• Zu deinen administrativen Aufgaben gehören beispielsweise das Forderungsmanagement, Mietanpassungen und die Bearbeitung von Versicherungsfällen.
• Auch die kontinuierliche Stammdatenpflege sowie die Überwachung und Betreuung der Mietverträge liegen in deinen Händen.
• Du wirkst aktiv bei der Budgetplanung sowie bei Objektstrategien mit.

Das überzeugt uns

Wir freuen uns über eine abgeschlossene Ausbildung zur: zum Immobilienverwalter:in oder eine anderweitige kaufmännische Qualifikation mit Immobilienbezug, z. B. Immobilienfachwirt:in.

• Idealerweise verfügst du über eine mehrjährige Berufserfahrung im Property Management bzw. in der Immobilienverwaltung - hier konnten Sie Ihre gute Kombination aus kaufmännischem Know-how und technischem Verständnis bereits unter Beweis stellen - idealerweise bei der Betreuung von gewerblich genutzten Immobilien.
• Deine Zahlen und Verwaltungsprozesse hast du fest im Griff und in der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen sowie den entsprechenden Anwendungen bist du routiniert.
• Du bist kommunikations- und verhandlungsstark und triffst im Gespräch mit Teamkolleg: innen, Vorgesetzten, Mieter:innen und externen Dienstleister:innen stets den richtigen Ton.
• Auch in arbeitsintensiven Phasen gehst du deine Projekte selbstständig und strukturiert an und überzeugst durch Flexibilität, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein.

Das kannst du von uns erwarten

Auf dich warten eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem agilen Team sowie flache Hierarchien. Außerdem kannst du dich auf eine individuell abgestimmte Einarbeitung, zahlreiche Social Benefits sowie Weiterbildungsprogramme freuen. Wir leben den Austausch - nicht nur in unseren modern ausgestatteten Büros, sondern auch außerhalb auf regelmäßigen Teamevents. Das jährliche Gehalt liegt bei mindestens 45.000 Euro brutto pro Jahr - abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Ansprechpartner

Kim-Lara Pranke Senior Manager Human Resources
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