Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:

Abteilungsleitung „Personalcontrolling und Personalabrechnung" im Bereich Personal im Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden
(unbefristete Einstellung)

Organisationseinheit:

Rektorat

Eintrittsdatum:

ehestmöglich

Anzeigennummer:

71000-2025-001555

Die Johannes Kepler Universität Linz (JKU) sucht eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit für die Leitung der zukünftigen Abteilung Personalcontrolling & Personalabrechnung im Bereich Personal. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die Leitung der Abteilung mit den Referaten Personalabrechnung und Koordination und Berichtswesen und die Verantwortung über die Themen Stellenplanung, Personalkostenplanung, Drittmittelprojekte und SAP OM. Dabei arbeiten Sie eng mit den weiteren Abteilungen des Bereichs zusammen. Sie gestalten Prozesse effizient und zukunftsorientiert, unterstützen mit der Expertise ihrer Mitarbeit*innen die HR-Partner*innen und direkt sowie indirekt Führungskräfte und Mitarbeiter*innen aus dem allgemeinen und wissenschaftlichen Bereich. Mit Ihrem Team stellen Sie eine serviceorientierte Betreuung sicher und tragen maßgeblich zur Weiterentwicklung moderner Personal-Services an der JKU bei.

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die Leitung der Abteilung „Personalcontrolling & Personalabrechnung" mit den Schwerpunkten Stellenplanung, Personalkostenplanung, Drittmittelprojekte, Berichtswesen und Personalabrechnung
• Sie übernehmen die Koordination der Aufgaben der Referatsleitungen und gemeinsam mit diesen die kontinuierliche Optimierung der Arbeitsprozesse in der Abteilung
• Sie tragen die Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Rahmenbedingungen (insb. Arbeits-, Sozial- und Lohnsteuerrecht) und agieren als zentrale Ansprechperson für Behörden (u.a. Finanzamt) und Sozialversicherungsträger
• Sie sorgen für eine effiziente und erfolgreiche Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen im Personalbereich und einen effizienten Informationsaustausch

Ihr Profil

• Abgeschlossenes facheinschlägiges Studium (Universität, FH)
• Mehrjährige Berufserfahrung auf dem Gebiet des Personalwesens
• Fundierte Kenntnisse des österreichischen Arbeits-, Sozial- und Lohnsteuerrechts
• Mehrjährige Führungserfahrung und Projektmanagementkenntnisse
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit universitären Organisationen oder im Verwaltungsbereich bzw. im öffentlichen Dienst erwünscht
• Verhandlungsgeschick, Kooperationsfähigkeit und Beratungskompetenz
• Hohes Maß an Belastbarkeit, Eigenverantwortung und Einsatzbereitschaft
• Selbstständige Arbeitsweise, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten
• Bereitschaft, Veränderungsprozesse konstruktiv und proaktiv mitzugestalten und diese verantwortungsbewusst umzusetzen
• Digitales Know-How und SAP-Kenntnisse sowie Interesse an der Weiterentwicklung von HR-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveaustufe C1) und sehr gute Englischkenntnisse (Niveaustufe C1) in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 4.403,80 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IVb, Regelstufe 1). Eine Überzahlung ist bei entsprechender Vorerfahrung und Qualifikation möglich.
• Stabile Arbeitgeberin
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlte Mittagspause
• Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
• Sport und Bewegung (USI)
• Mitarbeiter*innenevents
• u.v.m.

Bewerbungsfrist-Ende:
24.09.2025
Im Sinne des Frauenförderungsplans der JKU Linz werden Frauen besonders ermutigt, sich zu bewerben, diese werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:

Nähere Auskünfte erteilt Mag.a Magdalena Neuhofer T: +43 732 2468 3366, E-Mail: leitung.bdr@jku.at.

Einsatzadresse

Altenberger Straße 69, 4040 Linz

BEWERBEN