IT:U ist Österreichs erste öffentliche interdisziplinäre Universität, die sich der digitalen Transformation zum Nutzen unserer Gesellschaft, Wirtschaft und Umwelt widmet. Werde Teil des Teams als
Vollzeit
Du sorgst dafür, dass in der vorbereitenden Buchhaltung alles rund läuft - z. B. durch das Einholen von Rechnungsfreigaben
Du unterstützt bei der Vorkontierung von Bestellungen und kümmerst dich um die Kontierung von Eingangsrechnungen
Reisekostenabrechnungen? Kein Problem für dich - du prüfst, bearbeitest und verfolgst Refundierungen zuverlässig nach
Du managst eigenständig unsere funktionsbezogenen E-Mail-Postfächer (Billing & Refunds) in Outlook und hast jederzeit alles im Blick
Du behältst den Überblick über Ein- und Auszahlungen und unterstützt dabei, dass unser Zahlungsverkehr reibungslos läuft
Du bringst frischen Wind in unsere Finanzprozesse und hilfst aktiv mit, Abläufe weiterzuentwickeln und zu optimieren
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau ab HAK/HBLA/HLW
Erste einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf Minimum Level C1
Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Prioritäten und Fristen effektiv zu arbeiten
Wünschenswert: Erfahrung mit Software-Systemen wie BMD
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Ansprechpartnerin
Maria Harvey
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*come as you are - wir schätzen und fördern Vielfalt in unserem Team. Jeder wird ermutigt, sein volles Potenzial auszuschöpfen, Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen gleichermaßen.