Finance & Admin Manger:in (m/w/d)
Referenz-Nr.: JN -072025-6793971
Ort: Vienna
Anstellungsart: Permanent
Firmenprofil
Für ein international erfolgreiches und wachstumsorientiertes Unternehmen suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für eine verantwortungsvolle und operativ geprägte Position im Finanz- und Verwaltungsbereich. Es erwartet Sie eine Schlüsselrolle mit viel Gestaltungsspielraum, attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten sowie modernen Benefits wie Homeoffice und einem Dienstwagen auch zur privaten Nutzung.
Aufgabengebiet
- Kontrolle und Steuerung der laufenden Buchhaltung (geführt intern oder extern)
- Vorbereitung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach UGB (ggf. IFRS) in enger Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
- Durchführung von Finanzanalysen, Reportings und Soll-Ist-Vergleichen für das Management
- Aufbau und Weiterentwicklung eines operativen Controllings inkl. Budgetierung, Forecasting und Liquiditätsplanung
- Verantwortung für das Risikomanagement (z. B. Bonitätsprüfungen, Versicherungen, Zahlungsüberwachung)
- Vertragswesen: Prüfung, Ablage und Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Dienstleistungsverträgen
- Koordination des Forderungsmanagements inkl. Mahnwesen
- Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Banken und Behörden
- Optimierung und Überwachung administrativer Prozesse (z. B. Zahlungsverkehr, Reisekosten, Stammdatenpflege)
- Fachliche Führung eines kleinen Teams oder externer Partner:innen im Bereich Finance & Admin
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (z. B. HAK, FH, Uni) mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Controlling oder Finance
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit operativer Verantwortung
- Fundierte Kenntnisse in Bilanzierung (UGB), Controlling, Vertrags- und Risikomanagement
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatung und externen Partner:innen
- Sicherer Umgang mit MS Excel sowie ERP-Systemen (z. B. BMD, SAP, Navision)
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hoher Umsetzungsstärke
- Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
Vergütungspaket
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien, direkter Draht zur Geschäftsführung
- Mitarbeit in einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
- Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktives Gehaltspaket: ab EUR 80.000 brutto jährlich (je nach Qualifikation Überzahlung möglich)
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der Referenznummer JN -072025-6793971. Ihre Bewerbung wird an den zuständigen Berater weitergeleitet. Bitte beachten Sie: Um eine schnelle Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherzustellen, bitten wir ausschließlich um Online-Bewerbungen.
Kontaktperson: Sophie Bischof
Telefonnummer: +43120520538
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