Studentische:r Mitarbeiter:in für Assistenzaufgaben der Geschäftsführung (w/m/d)

Raiffeisen e-force GmbH

Wien, 20h/Woche, Anstellungsart: Teilzeit

Sie sind offen für neue Ideen, denken unternehmerisch und möchten Verantwortung übernehmen? Sie würden gerne in einem Tochterunternehmen der Raiffeisen Bankengruppe arbeiten, die in Österreich seit über 125 Jahren wächst und heute die Nummer Eins ist? Dann sind Sie bei der Raiffeisen e-force genau richtig. Die Raiffeisen e-force GmbH ist im Kunden- und Lieferantenmanagement, Vertrags- und Outsourcingmanagement und im IT Finanzmanagement für die Raiffeisen Bankengruppe tätig.

WIR fördern Engagement.

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Dokumentenmanagement und Terminvereinbarungen für die Geschäftsführung.
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Raumreservierungen und Materialbeschaffung.
• Teilnahme und Protokollführung von Bundes- und Aufsichtsratssitzungen.
• Koordination von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.
• Kommunikation mit internen und externen Partnern per E-Mail, Telefon und persönlich.
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams bei Bedarf.

WIR geben Halt.

Für diese Position bieten wir ein monatliches Bruttomindestgehalt von EUR 1.250,00 (20h/Woche) basierend auf dem oben angeführten Anforderungsprofil. Entsprechende Erfahrung und Qualifikationen werden zusätzlich berücksichtigt. Darüber hinaus bieten wir ein umfangreiches Paket an Benefits an.

WIR brauchen Kompetenz.

• Eingeschriebener Student an einer Universität oder Fachhochschule.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Kollegen und externen Kontakten.
• Eigenständige und proaktive Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu priorisieren.
• Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten.

Wir sind stolz auf die Vielfalt unserer Mitarbeitenden. Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Unsere Karrierewege sind allen zugänglich- unabhängig von Herkunft, sexueller Orientierung, Kultur, Geschlecht, Alter, Sprache, politischer und religiöser Überzeugung oder Behinderung.

Sandra Kepplinger, MSc | Informationsmanagement & Organisation
Raiffeisen e-force GmbH I Friedrich-Wilhelm-Raiffeisen-Platz 1 I 1020 Wien
Starhembergstraße 49 I 4020 Linz
Tel: +43-1-79079-53
Mobil: 0664 62 71 126
Mailto: sandra.kepplinger@e-force.at
www.e-force.at, www.raiffeisen.at, www.facebook.com/raiffeisen

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