Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht
unser Department für Interdisziplinäre Lebenswissenschaften, eine:n
Organisationsassistent:in
mit Schwerpunkt Finanzen
Einstufung:
IIIa
Beschäftigungsausmaß:
40 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses:
unbefristet
Bewerbungsfrist:
24.05.2025
Kennzahl:
2025/0094
Dienstort: Savoyenstrasse 1a, 1160 Wien
Aufgaben
- Abwicklung von Beschaffungsvorgängen, Bestellwesen im SAP
- Unterstützung der Forscher:innen bei wissenschaftlichen Projekten (wie z. B. bei der Erstellung von Projektbudgets, Projektabrechnungen, Überprüfung und Unterstützung im Projektcontrolling nationaler und internationaler Fördergeber:innen)
- Sicherstellung und Weiterentwicklung standardisierter und effizienter Prozesse
- Inventarisierung und Anlagenabgang
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen innerhalb des Departments und der Finanzbuchhaltung & Controlling in administrativen Belangen
Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse
- Abgeschlossene Reifeprüfung/Matura (AHS, HAK, HBLA, etc.)
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder Position im Backoffice oder Rechnungswesen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2)
- Gute EDV-Kenntnisse (SAP, MS-Office, besonders Excel und Word)
Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen
- Grundlegende Buchhaltungskenntnisse
- Selbständige, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Teamorientierung, Vernetzungs- und Integrationsstärke sowie sozialer Kompetenz
- Serviceorientierung, Proaktivität und Eigeninitiative
- Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in komplexe Themengebiete
Was wir bieten
- Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas
- Stabiler Arbeitgeber
- Attraktiver Campus
- Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
- Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
- Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
- Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
- Mitarbeiter:innenevents
Mindestentgelt
Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 2.699,20 brutto monatlich auf Basis Vollzeit. Durch anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs- und Entlohnungsbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen.
Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl. Zeugnissen mit der Kennzahl 2025/0094, welche Sie per smart bewerben übermitteln. Bitte führen Sie die Kennzahl unbedingt an, da wir Ihre Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können.
Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
Die Vetmeduni ist stolze Trägerin des Zertifikats „hochschuleundfamilie", daher freuen wir uns über Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz. Ebenso sind uns Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen willkommen.
Kontakt für weiterführende Informationen
Olga Hofer, MBA
Head of Department Administration
+43 1 25077 - 7106
olga.hofer@vetmeduni.ac.at
https://www.vetmeduni.ac.at/fiwi-forschungsinstitut-fuer-wildtierkunde-und-oekologie
https://www.vetmeduni.ac.at/klivv