Office Management, Finanzadministration, Assistenz der GF (w/m/d)

Wir sind eine der führenden Agenturen in der Gesundheitskommunikation in Österreich. In den letzten Jahren haben wir Kommunikationsauftritte für eine Vielzahl von international agierenden Unternehmen im Pharma- und Gesundheitsbereich konzipiert und umgesetzt.

Office Management, Finanzadministration, Assistenz der GF (w/m/d)

Vollzeit (40h)

Wir sind auf der Suche nach einer/m engagierten und motivierten Berufseinsteiger/in im Bereich Office Management und Finanzadministration, um unser Team zu verstärken. Wenn Du dich nach Deinem Abschluss bereit fühlst, praktische Erfahrungen zu sammeln und Deine Fähigkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld unter Beweis zu stellen, könnte diese Position genau das Richtige für Dich sein.

Im Detail umfasst dein Aufgabengebiet folgende Bereiche:

Office Management

• Du unterstützt unser gesamtes Team in allen administrativen Fragestellungen und behältst den Überblick bei sämtlichen Büroabläufen und Anschaffungen fürs Office

Finanzadministration

• Du erfasst eigenverantwortlich alle Eingangsrechnungen, kümmerst dich um Kreditkartenabrechnungen, kontrollierst Kontoabbuchungen und bereitest fristgerecht Banküberweisungen (z.B. Gehälter, Spesen, Eingangsrechnungen) vor
• Du kümmerst dich in Absprache mit unserem Client Service Team um die korrekte Fakturierung der Projekte
• Du stehst in regelmäßigem Kontakt mit unserer externen Steuerberatung und bist intern sowie extern unsere Ansprechperson zu allen Themen der laufenden Buchhaltung

Assistenz der Geschäftsführung

• Du unterstützt die Geschäftsführung in organisatorischer und administrativer Hinsicht und übernimmst klassische Assistenzaufgaben sowie damit verbundene Kommunikationsaufgaben intern und extern

Was dich ausmacht:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung (zB. HAK) abgeschlossen
• Deine erste Erfahrungen im Büroumfeld und Grundwissen in Buchhaltung sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
• Du hast sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Du kannst dich in Deutsch und Englisch schriftlich und mündlich verständigen
• Du bist eine zuverlässige, verantwortungsbewusste Person
• Deine Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
• Du hast Spaß an Teamarbeit

Was wir dir bieten:

• Eine gründliche Einarbeitung und die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Vielfältige Aufgaben und die Chance, Verantwortung zu übernehmen
• Extrem guter Kaffee und regelmäßig Obst und Snacks
• Shiatsu am Arbeitsplatz
• Ein zentrumsnahes Büro in U-Bahn-Nähe (U1)

Gehalt gemäß Kollektivvertrag, Überbezahlung je nach Qualifikation möglich.

Du fühlst dich angesprochen? Deine aussagekräftige Bewerbung sendest du bitte mit: smart bewerben

swot Werbeagentur GmbH
Dr. Markus Rachinger
Schaumburgergasse 11/4
1040 Wien
Tel.: 01/979 63 47