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Administrativer Support (m/w/d)
Unterstützung und Assistenz der div. Abteilungen für sofortigen Eintritt gesucht (Teilzeit)
Mission:
Als Administrativer Support bildet man in Abstimmung mit der Standortleitung die Schnittstelle zwischen den diversen Abteilungen.
Verantwortlichkeiten:
- Erstellen und Mitarbeit des Monatsabschlusses
- Fuhrparkabrechnung
- Urlaube, Home-Office, Stundenbuchung, Dienstreisen usw. kontrollieren und verwalten
- Rechnung, Bestellungen und Buchungen verwalten
- Terminüberwachung, Koordination
- Büromanagement - Lager, Bedarfe, Bestellungen
- Erstellen und weiterführen von Listen und Präsentationen
- Unterstützen von Lohnabrechnungen, Dienstreiseabrechnungen (Unterlagen aufbereiten und zur termingerecht zur Verfügung stellen)
- Ansprechpartner für den Project-Manager, HR-Germany und für die Finanzabteilung im HQ Burgos
- Mitarbeit bei Bewertungen von Prozessen auf deren Wirtschaftlichkeit
- Aufbereiten einer Abt. Besprechung
- Unterstützung bei der Budgetplanung, Erstellung und Überwachung
Was wir suchen:
- Kaufmännischer Abschluss, 2-5 Jahre Berufserfahrung wünschenswert
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse und gute Englischkenntnisse, andere Fremdsprachen (insbesondere Spanisch) sind von Vorteil
- Erste Erfahrung mit Controlling, Büroorganisation, HR, Finanzen und Buchhaltung
- Gute Kenntnisse mit Microsoft Office, insbesondere mit Excel
Antolin Connect GmbH
Antolin Connect GmbH
Hohenstaufengasse 9
1010 Wien
Die Antolin Connect GmbH wird zum 01.05.2024 umziehen.
Man findet uns dann hier:
Industriezentrum NÖ-Süd Straße 14
AT-2355 Wiener Neudorf
Mona Refaat - smart bewerben