Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Hausverwaltung (m/w/d)

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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Hausverwaltung (m/w/d)

Linz , Teilzeit (20:00 WSt.)

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Ihre Aufgaben

  • Verbuchen der laufenden Mieten
  • Erstellung von Mietverträgen anhand von Vorlagen
  • Bedarfsweise Übergabe und Rücknahme von Mieteinheiten
  • Korrespondenz zu MieterInnen
  • Erstansprechpartner bei Mängeln und Beschwerden
  • Selbständige Erledigung von Kundenanliegen
  • Erstellung Betriebskosten- und Jahresabrechnung
  • Verwaltung der Gebäudebankkonten
  • Erstellung von Zinslisten mit dem Hausverwaltungsprogramm Real Data
  • Abwicklung von Gebäudeversicherungsangelegenheiten
  • Rechnungskontrolle von Instandhaltungsmaßnahmen und Reparaturen
  • Mahnwesen
  • Diverse Auswertungen (Leerstandsliste, Mieteinnahmenentwicklung, Instandhaltungsaufwände etc.)
  • Nach der Einschulungsphase auch eigenständige Abwicklung und Beauftragung von Objektverbesserungen, Instandhaltungsmaßnahmen und Schadensabwicklungen im kleinen Umfang

Ihre Kompetenzen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit sehr guten Buchhaltungskenntnissen
  • Immobilienspezifische Ausbildung und Berufserfahrung in einer Hausverwaltung von Vorteil
  • Technisches Grundverständnis
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (Office, Real-Data,…)
  • Verantwortungsbewusste, detailgenaue und kundenorientierte Arbeitsweise
  • Offene, kommunikative Art

Unser Angebot

  • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
  • Eine umfassende Einarbeitung, um Sie bei Ihrem Einstieg optimal zu unterstützen
  • Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
  • Ein familiäres Betriebsklima
  • Bei Erfüllung dieses Profils liegt das Bruttomonatsgehalt überkollektiv bei 2.300 EUR (auf Vollzeitbasis). Abhängig von Ihren Qualifikationen und bisherigen Berufserfahrungen passen wir das Gehalt individuell an.

Ihr Ansprechpartner

Mag. Alexander Bergmeister

Rudigierstraße 5-7,
4020 Linz

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Kontakt

VKB-Bank

Rudigierstraße 05-07
4020 Linz

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