Imendo ist ein familiengeführtes Kärntner IT-Unternehmen. Der Mix aus Technologieführerschaft und bodenständigen Wurzeln ist eines der Geheimnisse des Firmenerfolgs. Seit 2010 entwickeln wir maßgeschneiderte und hochwertige IT-Lösungen. Unser Fokus liegt in den Bereichen Data Analytics und AI, individuelle Softwareentwicklung sowie Collaboration - Modern Work. Der Hauptsitz ist in Klagenfurt am Wörthersee im Lakeside Park mit weiteren Standorten in Wien und Berlin.

Du behältst gerne den Überblick, arbeitest strukturiert und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann bist du bei uns richtig. Als Office & Finance Coordinator übernimmst du eine vielseitige Schnittstellenfunktion innerhalb der verschiedenen Teams der Imendo und operativen Themen.

Office & Finance Coordinator (w/m/d)

Aufgaben

• Kundenverrechnung und Fakturierung inklusive jährlicher Preisanpassungen auf Basis des VPI
• Erstellung und Aufbereitung von Angeboten sowie Unterstützung bei administrativen Vertriebsprozessen
• Vorbereitende Buchhaltung inklusive Zahlungsüberwachung und Durchführung der Zahlungsläufe
• Abwicklung von Intercompany-Verrechnungen und Abstimmung der relevanten Vorgänge
• Ganzheitliches Reisemanagement - von der Planung und Organisation bis zur Abrechnung
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Personalverrechnung
• Professionelle interne und externe Kommunikation sowie Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs
• Verantwortung für das Office- und Standortmanagement in Klagenfurt sowie Unterstützung des Office-Managements am Standort Wien
• Organisation und Koordination des Fuhrparks
• Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und internen Events

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, Studium, etc.)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, inklusive MS-Office-Kenntnisse
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Genauigkeit und Einhaltung von Terminen
• Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Klagenfurt am Wörthersee

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Finanzen, Bankwesen, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: IMENDO GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Klagenfurt, Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Klagenfurt am Wörthersee

Erforderliche Kenntnisse

• Teamwork
• Büromanagement
• Rechnungsstellung
• Angebotsmanagement
• Reisemanagement
• Kommunikation
• Eventmanagement

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Essenszulage
• Firmennotebook
• Getränke
• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Obst
• Snacks
• Team-Events
• Verkehrsmittelzuschuss
• Gute Anbindung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf

Ansprechperson

Irene Lepuschitz
Team Lead People & Culture