karriere.at/jobs/10036899

Operative Controller*in (Karenzvertretung, Vollzeit)

für arbeitsmarktpolitische Maßnahmen & Projekte

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Wien

Berufsfelder

Rechnungswesen, Controlling

Befristung

Stelle befristet

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

waff - Wiener Arbeitnehmer*innen Förderungsfonds

Mitarbeiter*innenanzahl

101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Der waff ist DIE Anlaufstelle fürs Weiterkommen im Beruf. Wir unterstützen Wiener*innen bei ihrer beruflichen Entwicklung und Wiener Unternehmen bei der Qualifizierung und Weiterentwicklung ihres Personals.

Der Bereich Arbeitsintegration erweitert sein Team und sucht für ein befristetes Dienstverhältnis einen/e operative Controller*in.

Ihre Aufgaben

• kaufmännische Abwicklung sowie Controlling von Arbeitsstiftungen und Fördermaßnahmen
• Budgetplanung und Forecasting sowie Erstellung von Ad-hoc-Analysen
• Erstellung von Kalkulationen, Szenarioanalysen und Modellierungsrechnungen
• Operative Abwicklung des Wiener Ausbildungsgeldes, insbesondere Zweitprüfung von Anträgen sowie Controlling und Reporting der Leistung
• Mitarbeit bei der Leistungsplanung und beim laufenden Monitoring finanzieller Kennzahlen sowie Bearbeitung und Monitoring von Rückstellungen
• Durchführen des Erfolgscontrollings sowie Analyse von Plan-Ist-Abweichungen
• Erstellung von Finanzberichten und Management-Reports zur Projektsteuerung
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Controllinginstrumenten, Finanzprozessen und Reportings
• Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit Bereichs- und Stabstellenleitung sowie Projektleitungen und zentralen Abteilungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (FH oder Universität) vorzugsweise mit relevanten Spezialisierungen bzw. Zusatzausbildungen im Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, Controlling oder Finanzmanagement von Vorteil
• IT/Digitalisierungs-Affinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel-Kenntnisse auf Expert*innen-Niveau)
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie hohe Zahlenaffinität
• Prozessverständnis und Erkennen von Zusammenhängen
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbständigkeit und effizientem Zeitmanagement

Unser Angebot

• Es erwarten Sie vielseitige Controlling-Aufgabe und verantwortungsvolle Sachbearbeitungen im arbeitsmarktpolitischen Umfeld
• Die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team und engagierten waff-Expert*innen im operativen Controlling & Systemmanagement
• Befristetes Dienstverhältnis im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden (Karenzvertretung)

Überdies bieten wir:

• Gleitzeit ohne Kernzeit
• Homeoffice und mobiles Arbeiten
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und waff-Weiterbildungsangebote
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Zukunftssicherung
• Work-Life-Balance

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• IT bzw. Digitalisierungs-Affinität
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Excel-Kenntnisse auf Expert*innen-Niveau
• Datenbanken

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (FH oder Universität)

Nice-to-have Ausbildung

• relevante Spezialisierungen bzw. Zusatzausbildungen im Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• IT bzw. Digitalisierungs-Affinität
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Excel-Kenntnisse auf Expert*innen-Niveau
• Datenbanken

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (FH oder Universität)

Nice-to-have Ausbildung

• relevante Spezialisierungen bzw. Zusatzausbildungen im Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling

Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeit ohne Kernzeit

Gleitzeit ohne Kernzeit

Home Office

Homeoffice und mobiles Arbeiten

Homeoffice und mobiles Arbeiten

Aus- und Weiterbildung

Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und waff-Weiterbildungsangebote

Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und waff-Weiterbildungsangebote

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebliche Gesundheitsförderung

Betriebliche Gesundheitsförderung

Betriebliche Altersvorsorge

Zukunftssicherung

Zukunftssicherung

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Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeit ohne Kernzeit

Gleitzeit ohne Kernzeit

Home Office

Homeoffice und mobiles Arbeiten

Homeoffice und mobiles Arbeiten

Aus- und Weiterbildung

Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und waff-Weiterbildungsangebote

Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und waff-Weiterbildungsangebote

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebliche Gesundheitsförderung

Betriebliche Gesundheitsförderung

Betriebliche Altersvorsorge

Zukunftssicherung

Zukunftssicherung

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Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Claudia Massera
Recruiterin

Wir freuen uns auf das persönliche Kennenlernen. Bitte übermitteln Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf online an unsere Recruiterin Claudia Massera, die im Auftrag des waff den Bewerbungsprozess betreut.

www.waff.at