karriere.at/jobs/10036783
Bilanzbuchhalter:in
Über den Job
Anstellungsart
Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt
ab 3.131,30 EUR monatlich
Positionsebene
Berufserfahrung
Arbeitsmodell
Hybrid
Dienstort
Klagenfurt am Wörthersee
Berufsfelder
Rechnungswesen, Controlling
Befristung
Stelle befristet
Offene Stellen
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
Alpen-Adria-Universität Klagenfurt
Mitarbeiter*innenanzahl
101 - 500 Mitarbeiter*innen
Standorte
Klagenfurt
Die Universität Klagenfurt ist ein lebendiger Ort des Forschens, Lehrens und Lernens. Rund 1.700 Mitarbeitende und etwa 13.000 Studierende gestalten gemeinsam eine offene, vielfältige und zukunftsorientierte Universität im Herzen des Alpen-Adria-Raums. Eingebettet in eine Region mit einzigartiger Lebensqualität und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in Kultur, Natur und Sport, steht die Universität für Gleichstellung, Diversität, Gesundheit, Nachhaltigkeit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
An der Zentralen Einrichtung Quästur wird ehestmöglich folgende Stelle besetzt:
Bilanzbuchhalter:in
Das Beschäftigungsausmaß 100 % (40 Wo.std.)
Befristung: vorerst befristet auf ein Jahr
Bewerbungsfrist: 11. November 2026
Kennung: 26/QUA/558
Ihre Aufgaben - das erwartet Sie:
- Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle (Kreditoren, Debitoren, Bank, Kassa, Anlagen)
- Abstimmung der Haupt- und Nebenbücher
- Kontenabstimmung, Zahlungsverkehr (Vorbereitung des Zahlungsvorschlages)
- Vorbereitung von Quartalsabschlüssen inkl. Abgrenzungen, Rückstellungen, Bewertungsmaßnahmen
- Vorbereitung des Jahresabschlusses nach UGB (Bilanz, GuV, Anhang
- Behördenmeldungen (Transparenzdatenbank)
- Erstellung und Abgabe von Umsatzsteuervoranmeldungen (UVA)
- Vorbereitung der Jahressteuererklärungen
- Betreuung von Betriebsprüfungen, Kommunikation mit Finanzbehörden (FinanzOnline)
- Anlagenbuchhaltung inkl. Aktivierungen, AfA, Anlageninventur
- Internes Reporting und Controlling-Schnittstelle
- Betreuung des SAP Buchhaltungssystems
- Prozessoptimierung, Digitalisierungsprojekte (z. B. Elektronischer Rechnungseingangsworkflow)
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA, FH/Uni mit Schwerpunkt Rechnungswesen)
- Berufsberechtigung nach Bilanzbuchhaltungsgesetz (BibuG) für Bilanzbuchhalter:in oder laufende Vorbereitung auf die Befähigungsprüfung
- Mindestens 3 Jahre relevante Praxis in der Bilanzierung nach UGB
- Fachkenntnisse betreffend Umsatzsteuer (UStG, UVA und Zusammenfassende Meldung), Bundesabgabenordnung (BAO), Einkommensteuer- und Körperschaft-steuergesetz(EStG/KStG), Unternehmensgesetz (UGB);
- sicherer Umgang mit SAP und MS Office (vor allem Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben (Motivationsschreiben)
Was Sie zusätzlich auszeichnet:
- Hohe Verlässlichkeit, verbunden mit Sorgfalt und Genauigkeit in der täglichen Arbeit
- Eigeninitiative und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
- Teamgeist und ein offener, wertschätzender Kommunikationsstil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum Sie gerne bei uns arbeiten werden:
- Work where it works best for you - dank flexibler Arbeitszeiten und Remote-Optionen
- Teamspirit trifft Vielfalt - bringen Sie Ihren individuellen Background in unser engagiertes Team ein
- Nachhaltig mobil - Ihr Arbeitsplatz liegt im Grünen und ist bequem mit Öffis erreichbar
- Bei uns gelten Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige Angebote
- Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen - unter anderem arbeitsfreie Tage am 24. Dezember, 31.Dezember und Karfreitag, betriebliche Pensionsvorsorge
- Familienfreundliche und gesundheitsfördernde Universitätskultur - Unser Familienservice unterstützt bei allen Fragen rund um Kinderbetreuung, Vereinbarkeit und Familienleben und bietet flexible Betreuungs- und Ferienangebote. Gleichzeitig stärken wir Gesundheit und Wohlbefinden mit einem vielfältigen Sport-, Massage- und Präventionsprogramm - siehe dazu jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Klagenfurt am Wörthersee
Erforderliche Kenntnisse
- Umsatzsteuer
- Bundesabgabenordnung
- Einkommensteuer- und Körperschaftsteuergesetz
- Unternehmensgesetz
- SAP
- MS Office
- Excel
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA, FH/Uni mit Schwerpunkt Rechnungswesen)
Nice-to-have Ausbildung
- Berufsberechtigung nach Bilanzbuchhaltungsgesetz (BibuG) für Bilanzbuchhalter:in
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Klagenfurt am Wörthersee
Erforderliche Kenntnisse
- Umsatzsteuer
- Bundesabgabenordnung
- Einkommensteuer- und Körperschaftsteuergesetz
- Unternehmensgesetz
- SAP
- MS Office
- Excel
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA, FH/Uni mit Schwerpunkt Rechnungswesen)
Nice-to-have Ausbildung
- Berufsberechtigung nach Bilanzbuchhaltungsgesetz (BibuG) für Bilanzbuchhalter:in
Gehalt
Das monatliche Mindestentgelt auf Vollzeitbasis beträgt EUR 3.131,30 brutto (14 x jährlich). Gemäß der kollektivvertraglichen Vorschriften erhöht sich das Entgelt durch die Anrechnung Ihrer tätigkeitsspezifischen Vorerfahrungen auf max. EUR 3.450,30 (R1) brutto
Benefits
Flexible Arbeitszeiten
Home Office
Gute Anbindung
Betriebliche Altersvorsorge
Kinderbetreuung
flexible Betreuungs- und Ferienangebote
flexible Betreuungs- und Ferienangebote
Gesundheitsmaßnahmen
vielfältiges Sport-, Massage- und Präventionsprogramm
vielfältiges Sport-, Massage- und Präventionsprogramm
Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen
Flexible Arbeitszeiten
Home Office
Gute Anbindung
Betriebliche Altersvorsorge
Kinderbetreuung
flexible Betreuungs- und Ferienangebote
flexible Betreuungs- und Ferienangebote
Gesundheitsmaßnahmen
vielfältiges Sport-, Massage- und Präventionsprogramm
vielfältiges Sport-, Massage- und Präventionsprogramm
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Alle Infos zur Bewerbung
Referenznummer:
26/QUA/558
Bewerbungszeitraum:
Bis 11.11.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse / Bestätigungen
Ansprechperson
Mag. Kerstin Christine Markowitz
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und Zeugnissen / Bestätigungen über unser Job-Portal unter der Kennung 26/QUA/558 bis spätestens 11. November 2026. Der Nachweis für die Erfüllung aller Voraussetzungen für die Einstellung muss bis zum Ende der Bewerbungsfrist vorliegen.
Haben Sie weitere Fragen? Dann kontaktieren Sie Frau Mag. Kerstin Christine Markowitz (kerstin.markowitz@aau.at). Die Personalverfahren werden an der Universität Klagenfurt neben der zuständigen ausschreibenden Stelle auch vom Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen und ggfs. von der Behindertenvertretung begleitet.
Die Universität Klagenfurt ist bemüht, den Anteil von Frauen in allen Bereichen zu erhöhen in denen sie unterrepräsentiert sind und fordert qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Klagenfurt bekennt sich zu Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.