karriere.at/jobs/10036609
HR Operations Coordinator (w/m/d)
25 Stunden/Woche
Über den Job
Anstellungsart
Teilzeit (Festanstellung)
Gehalt
ab 28.000 EUR jährlich
Positionsebene
Berufserfahrung
Arbeitsmodell
Hybrid
Dienstort
Leopoldsdorf
Berufsfelder
Personalwesen, Rechnungswesen, Controlling
Offene Stellen
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
Mitarbeiter*innenanzahl
101 - 500 Mitarbeiter*innen
Standorte
Leopoldsdorf
GW Cosmetics ist Pionier und Weltmarktführer im Bereich der Augenbrauen- und Wimpernfarbe. Seit 1930 entwickeln und vertreiben wir innovative Kosmetikprodukte und setzen weltweit Maßstäbe in der Beauty-Branche. Als erfolgreiches österreichisches Unternehmen (KMU) verbinden wir Tradition mit Innovation und bieten dir die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden, das gemeinsam etwas bewegt!
Du liebst Organisation, arbeitest gerne mit Menschen und behältst auch dann den Überblick, wenn es einmal turbulent wird? Du hast ein Auge fürs Detail und sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann freuen wir uns auf dich!
Deine Aufgaben:
- Personalverrechnung & Payroll: Schnittstelle zu unserer externen Personalverrechnung inklusive Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Reisekosten und Spesen.
- Personaladministration: Eigenständige Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen, Vereinbarungen, Bestätigungen, Auflösungsschreiben und Dienstzeugnissen
- Employee Lifecycle: Administrative Begleitung von Ein- und Austritten sowie Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten
- Zeitwirtschaft: Betreuung und Kontrolle der Zeiterfassung, Arbeitszeitmodelle, Abwesenheiten und Arbeitszeitänderungen
- Sage DPW: Eigenständige Administration und Betreuung unseres HR-Systems Sage DPW, inklusive Stammdatenpflege, Zeitwirtschaft, Auswertungen und laufender Optimierung der Systemprozesse
- Recruiting-Support: Unterstützung im Bewerbermanagement und bei der Auswahl und Betreuung unserer Ferialpraktikanten.
- HR-Organisation: Koordination arbeitsmedizinischer Maßnahmen, Mitarbeiterbenefits, Firmenevents und weiterer interner HR-Themen in Zusammenarbeit mit unserem Human Resources Team.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder HR-spezifische Ausbildung (HAK, FH, Uni oder vergleichbar)
- Idealerweise Berufserfahrung in der Personaladministration oder vorbereitenden Personalverrechnung
- Grundverständnis für kollektivvertragliche Regelungen
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in Sage DPW, insbesondere in der Personaladministration, Zeitwirtschaft und im HR-Reporting
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an organisatorischen Aufgaben, Teamarbeit und einem abwechslungsreichen HR-Alltag
Das erwartet dich bei uns:
- Abwechslung & Eigenverantwortung: Eine vielseitige HR-Position mit selbstständigem Aufgabenbereich und kurzen Entscheidungswegen
- Starkes Unternehmen: Ein erfolgreiches österreichisches Unternehmen mit internationalen Marken wie RefectoCil, BeautyLash, MasterLin und Private Label
- Flexibilität: Teilzeitbeschäftigung mit 25 Wochenstunden und Möglichkeiten für Mobile Working
- Attraktive Benefits: Essenszuschuss, Gesundheits- und Fitnessangebote, Mitarbeitervergünstigungen und kostenlose Parkmöglichkeiten
- Teamspirit: Ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative, Zusammenarbeit und neue Ideen geschätzt werden
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 25 Stunden
Dienstort
- Leopoldsdorf
Erforderliche Kenntnisse
- Grundverständnis für kollektivvertragliche Regelungen
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in Sage DPW (insb. Personaladministration & Zeitwirtschaft & HR-Reporting)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Excel
Nice-To-Have Kenntnisse
- Erfahrung Personaladministration
- Erfahrung in der vorbereitenden Personalverrechnung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 25 Stunden
Dienstort
- Leopoldsdorf
Erforderliche Kenntnisse
- Grundverständnis für kollektivvertragliche Regelungen
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in Sage DPW (insb. Personaladministration & Zeitwirtschaft & HR-Reporting)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Excel
Nice-To-Have Kenntnisse
- Erfahrung Personaladministration
- Erfahrung in der vorbereitenden Personalverrechnung
Gehalt
Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab EUR 28.000 auf Basis von 25 Wochenstunden (entspricht EUR 44.800 auf Vollzeitbasis bei 40 Wochenstunden).
Benefits
Flexible Arbeitszeiten
Home Office
Essenszulage
Gesundheitsmaßnahmen
Fitnessangebote
Personalvergünstigungen
Parkplatz
kostenlose Parkmöglichkeiten
kostenlose Parkmöglichkeiten
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Flexible Arbeitszeiten
Home Office
Essenszulage
Gesundheitsmaßnahmen
Fitnessangebote
Personalvergünstigungen
Parkplatz
kostenlose Parkmöglichkeiten
kostenlose Parkmöglichkeiten
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Ob du bereits viele Jahre Berufserfahrung mitbringst oder dich beruflich neu orientieren möchtest - bei uns zählen deine Fähigkeiten, deine Persönlichkeit und deine Motivation. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns einen gut organisierten, modernen HR-Alltag.