Office & Accounting Assistant

Vollzeit (w/m/x)

DEINE AUFGABEN

Du hältst gerne die Fäden in der Hand? Perfekt. Dich erwartet eine vielseitige Office-Rolle mit Schwerpunkt Buchhaltung. Du organisierst, koordinierst und behältst den Überblick - von administrativen und kaufmännischen Aufgaben über die Kreditorenbuchhaltung in SAP bis hin zur Eventorganisation. Dabei arbeitest du strukturiert, denkst mit und bringst eigene Ideen ein, um Abläufe aktiv mitzugestalten.

• Buchhaltung: Kreditorenbuchhaltung in SAP, Verbuchung von Ein- und Ausgängen, Zahlungsverkehr, ZM-Meldungen und Umsatzsteuervoranmeldungen (UVA)
• Front Office: Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Büromittel & Infrastruktur: Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, sowie Koordination der Reinigungskräfte
• Messen & Veranstaltungen: Organisatorische Vorbereitung und Betreuung von Messeauftritten und Veranstaltungen, sowie Koordination der benötigten Materialien und Ausstattung
• Patentverwaltung: Administrative Betreuung von Patentunterlagen und Überwachung von Fristen
• Musterversand: Organisation, Vorbereitung und Abwicklung von Musterversendungen

UNSERE ANFORDERUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise HAK oder HAS
• Erfahrung in der Buchhaltung ist Voraussetzung, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Eine selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches Auftreten
• Eigeninitiative, Flexibilität und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität

UNSER ANGEBOT

TENZ ist ein wachsendes, innovatives Unternehmen mit Hauptsitz in Graz. Bei uns erwartet dich mehr als ein Bürojob: ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, kurze Entscheidungswege und ein Team, in dem du Eigeninitiative zeigen, Verantwortung übernehmen und wirklich etwas bewegen kannst.

• Ein kleines, feines Team, das sich unterstützt
• Viel Freiraum, um Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen umzusetzen
• Die Möglichkeit, gemeinsam mit uns zu wachsen und etwas zu bewegen
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Hands-on-Mentalität
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung

Gehalt

Wir bieten ein spannendes Produkt, ein familiäres Team im schönen Graz. Die Position bietet ein Mindestgehalt ab EUR 2.500 brutto pro Monat (Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Interessiert?
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mehr unter tenz.at/jobs

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.500 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Graz

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: TENZ GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Graz-St. Peter

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Graz

Erforderliche Kenntnisse

• Erfahrung in der Buchhaltung

Nice-To-Have Kenntnisse

• SAP-Kenntnisse

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise HAK oder HAS