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Kaufmännische Assistenz für Rechnungswesen & Reklamationsmanagement (m/w/d)

Baustoffhandel -Standort Graz, Vollzeit

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.660 EUR monatlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Graz

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

REMA Handels GmbH.

Mitarbeiter*innenanzahl

51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte

Graz, Gleisdorf, Wien, EGGENDORF, Frankenmarkt, Feldkirchen bei Graz

Die REMA Handels GmbH ist ein seit vielen Jahren erfolgreiches österreichisches, eigentümergeführtes Unternehmen im Bereich Baustoffe, mit Hauptsitz in Graz/Steiermark und ist als verlässlicher Partner für Handwerksbetriebe und Bauunternehmen in Österreich bekannt. Mit einem breiten Produktsortiment wird der gesamte Bedarf rund ums Bauen und Renovieren abgedeckt. Unsere Stärke liegt in der persönlichen Beratung, der schnellen Warenverfügbarkeit und einem eingespielten Team mit langjährigen Mitarbeiter:innen. Dank interner Weiterbildungen sichern sie stets ein Höchstmaß an Beratungsqualität.

Für unsere Zentrale suchen wir zur Verstärkung unseres Tiefbau-Teams im Innendienst eine motivierte und zahlenaffine Persönlichkeit - ideal für ambitionierte Berufseinsteiger:innen.

Ihre Hauptaufgaben:

• Reklamations- und Differenzenbearbeitung: Sie erfassen Kundenreklamationen sowie waren- bzw. preisbezogene Abweichungen strukturiert im ERP-System und wickeln standardisierte Klärungsfälle nach betriebsinternen Vorgaben verlässlich ab.
• Erstellung von Rechnungskorrekturen: Sie veranlassen nach Rücksprache mit Vertrieb und Logistik Gutschriften sowie Stornobuchungen und stellen ordnungsgemäße Korrekturbelege aus.
• Zahlungsdifferenzen in der Buchhaltung: Sie prüfen und klären Differenzen bei Kundenzahlungen (z. B. unklare Skontoabzüge, Teilzahlungen oder Rundungsdifferenzen) stets freundlich und lösungsorientiert direkt im Austausch mit unseren Kund:innen sowie den Innendienst-Kolleg:innen.

Zusätzliche Tätigkeiten:

• Kassenführung & Kassenabstimmung: Sie übernehmen die eigenständige Kontrolle und Verbuchung der täglichen Kassenabschlüsse der Filialen und führen Kassenabstimmungen durch.
• Vertretung von Teamkolleg:innen: Sie übernehmen bei Abwesenheiten innerhalb des Rechnungswesens verlässlich abgestimmte Vertretungsaufgaben.
• Administrative Bürotätigkeiten & Dokumentenablage. Sieunterstützen bei der gewissenhaften und strukturierten Ablage von Dokumenten aus den Bereichen Buchhaltung und Personaladministration. Darüber hinaus unterstützen Sie die Buchhaltung tatkräftig in allen Bereichen.

Was Sie mitbringen:

• Kaufmännische Grundausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Lehrabschlussprüfung.
• Berufserfahrung: Kenntnisse im Baustoffbereich und Rechnungswesen sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.
• Zahlenaffinität & Sorgfalt: Hohe Genauigkeit, logisches Denkvermögen und Freude am gewissenhaften Arbeiten mit kaufmännischen Belegen.
• Kommunikationsstärke & Serviceorientierung: Ein freundliches, lösungsorientiertes Auftreten im Kontakt mit Kund:innen und internen Abteilungen.
• Solide IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere MS Excel); erste Berührungspunkte mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen (Sage) sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung - eine umfassende Einschulung ist gewährleistet.
• Persönlichkeit: Verlässliche, strukturierte Arbeitsweise, Einsatzfreude sowie gelebter Teamgeist im KMU-Umfeld.

Worauf Sie sich freuen können:

• Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem bodenständigen, wachsenden steirischen KMU mit kurzen Entscheidungswegen.
• Bei uns gilt eine verlässliche 5-Tage-Woche, Samstag und Sonntag sind grundsätzlich immer frei!
• Wir unterstützen Ihren umweltfreundlichen Arbeitsweg! Bei Bedarf übernehmen wir die Kosten für ein landesweites Klimaticket.
• Ein wertschätzendes Betriebsklima, gemeinsame Firmenfeiern und ein kollegiales Umfeld.
• Gute Erreichbarkeit, kostenfreie Parkplätze direkt vor Ort und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Graz

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• MS Excel

Nice-To-Have Kenntnisse

• Baustoffbereich
• Rechnungswesen
• ERP- oder Warenwirtschaftssysteme (Sage)

Erforderliche Ausbildung

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Lehrabschlussprüfung

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Graz

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• MS Excel

Nice-To-Have Kenntnisse

• Baustoffbereich
• Rechnungswesen
• ERP- oder Warenwirtschaftssysteme (Sage)

Erforderliche Ausbildung

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Lehrabschlussprüfung

Gehalt

Der Kollektivvertrag für Handelsbetriebe in Österreich (Beschäftigungsgruppe C, je nach Vordienstzeiten) sieht ein Mindestgrundgehalt von EUR 2.251,00 brutto per Monat in Vollzeit, 38,5 Std./Woche vor.
Was wir tatsächlich bieten: Wir schätzen Leistung und Erfahrung! Abhängig von deiner konkreten Qualifikation und deiner bisherigen Berufspraxis bieten wir ein attraktives Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.660,- inklusive Überstundenpauschale (Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation)

KV Min. KV Mindestgehalt 2.251 EUR

2.660 EUR

Benefits

Team-Events

Gute Anbindung

Parkplatz

direkt vor Ort

direkt vor Ort

Aus- und Weiterbildung

Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen

Team-Events

Gute Anbindung

Parkplatz

direkt vor Ort

direkt vor Ort

Aus- und Weiterbildung

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Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Zeugnisse

Ansprechperson

Bettina Cenkl

Klingt nach Ihnen?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) bevorzugt per smart bewerben. (Hinweis: Auf Wunsch behandeln wir Ihre Bewerbung selbstverständlich unter strengster Wahrung von Sperrvermerken diskret).

www.rema-gmbh.at