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Bilanzbuchhalter*in

Abschluss, Reporting & Controlling | m/w/d | Vollzeit

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 3.627 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Wien 9. Bezirk (Alsergrund)

Berufsfelder

Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Pharmazeutische Gehaltskasse für Österreich

Mitarbeiter*innenanzahl

51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Die Pharmazeutische Gehaltskasse ist das Sozial- und Wirtschaftsinstitut der österreichischen Apotheker*innen.

Zur Verstärkung unserer Abteilung Finanz-, Rechnungswesen und Controlling suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine*n erfahrene*n Bilanzbuchhalter*in

Ihre Rolle

Sie unterstützen die Abteilungsleitung rund 70% Ihrer Zeit bei Jahresabschluss, Reporting, Controlling und Kostenrechnung. In den übrigen 30% arbeiten Sie in der laufenden Buchhaltung mit und vertreten Ihre Kolleg*innen bei Urlaub und Abwesenheit. So behalten Sie den Überblick über das gesamte Rechnungswesen - vom Beleg bis zum Abschluss - in einem kleinen, eingespielten Team.

Ihre Aufgaben

Abschluss, Reporting & Controlling (ca. 70%)

• Mitarbeit am Jahresabschluss und Vorbereitung der Unterlagen für die Wirtschaftsprüfung
• Laufende Kontenabstimmung und Analyse der Bestands- und Verrechnungskonten
• Mitwirkung am monatlichen Reporting für Direktion und Gremien
• Unterstützung bei Budgetierung, Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen
• Mitwirkung an Kostenrechnung und Weiterverrechnung von Leistungen an Institutionen im Apothekerhaus
• Kontrolle und Abstimmung der übergeleiteten Lohn- und Gehaltsbuchungen mit der internen Lohnverrechnung
• Ad-hoc-Analysen und Auswertungen

Laufende Buchhaltung (ca. 30%)

• Kreditorenbuchhaltung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
• Tagfertige Verbuchung der Bankbewegungen und Mitwirkung im Zahlungsverkehr
• Mitarbeit an Umsatzsteuervoranmeldungen (UVA) und Umsatzsteuer-Jahreserklärung
• Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung in Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr

Ihr Profil

• Abgeschlossene Bilanzbuchhalter-Prüfung und kaufmännische Ausbildung, idealerweise HAK-Matura
• Mehrjährige Erfahrung in der Bilanzbuchhaltung, idealerweise mit Abschlusserstellung
• Erfahrung in Reporting, Controlling und Kostenrechnung von Vorteil
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware
• Grundkenntnisse der Lohnverrechnung von Vorteil
• Hohe IT-Affinität und Freude an der Weiterentwicklung von Prozessen
• Genaue, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Teamgeist und Verlässlichkeit, auch bei Termindruck

Unser Angebot

• Sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten Institution mit Sitz in 1090 Wien
• Kleines, eingespieltes Team mit einem abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Aufgabengebiet
• Gleitzeitregelung und Homeoffice-Möglichkeit (1 Tag pro Woche)
• Bezahlte Mittagspause, Essenszuschuss & betriebliche Gesundheitsförderung
• Familienzulagen

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien 9. Bezirk (Alsergrund)

Erforderliche Kenntnisse

• Bilanzbuchhaltung
• Abschlusserstellung
• Reporting
• Controlling
• Kostenrechnung
• Excel
• Buchhaltungssoftware

Nice-To-Have Kenntnisse

• Lohnverrechnung

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene Bilanzbuchhalter-Prüfung
• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise HAK-Matura

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien 9. Bezirk (Alsergrund)

Erforderliche Kenntnisse

• Bilanzbuchhaltung
• Abschlusserstellung
• Reporting
• Controlling
• Kostenrechnung
• Excel
• Buchhaltungssoftware

Nice-To-Have Kenntnisse

• Lohnverrechnung

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene Bilanzbuchhalter-Prüfung
• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise HAK-Matura

Gehalt

Das Bruttomonatsgehalt beträgt auf Vollzeitbasis mindestens EUR 3.627,-. Je nach anrechenbaren, einschlägigen Vordienstzeiten ist eine höhere Einstufung möglich.

3.627 EUR

Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeitregelung

Gleitzeitregelung

Home Office

Homeoffice-Möglichkeit (1 Tag pro Woche)

Homeoffice-Möglichkeit (1 Tag pro Woche)

Essenszulage

Gesundheitsmaßnahmen

Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen

Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeitregelung

Gleitzeitregelung

Home Office

Homeoffice-Möglichkeit (1 Tag pro Woche)

Homeoffice-Möglichkeit (1 Tag pro Woche)

Essenszulage

Gesundheitsmaßnahmen

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevanten Zeugnissen per smart bewerben.

Headerbild: (c) Rainer Fehringer

www.gehaltskasse.at