karriere.at/jobs/10033950
Assistenz Auftragsabwicklung & Finance (m/w/d)
Voll- oder Teilzeit | Hybrid | Wien
Über den Job
Anstellungsart
Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)
Gehalt
ab 47.000 EUR jährlich
Positionsebene
Berufserfahrung
Arbeitsmodell
Hybrid
Dienstort
Wien
Berufsfelder
Assistenz, Verwaltung, Finanzen, Bankwesen, Rechnungswesen, Controlling, Sachbearbeitung
Offene Stellen
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
team Technology Management GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl
51 - 100 Mitarbeiter*innen
Standorte
Wien, Frankfurt a.M., Gräfelfing
Sie sind engagiert, arbeiten strukturiert und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben und einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick? Sie bringen gutes kaufmännisches Verständnis mit, denken vernetzt und arbeiten gerne genau und zuverlässig? Sie möchten in einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich an der Schnittstelle von Auftragsmanagement, Sales und Finance tätig sein?
Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns bei der Steuerung und Weiterentwicklung zentraler kaufmännischer Prozesse.
In dieser vielseitigen Position wirken Sie bei der Auftragsplanung, dem Auftragscontrolling und der Abrechnung mit und unterstützen bei Aufgaben rund um Monats- und Jahresabschlüsse. Dabei arbeiten Sie eng mit unterschiedlichen Unternehmensbereichen zusammen und sorgen mit Ihrer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise für transparente, verlässliche und reibungslose interne Abläufe.
Was Sie erwartet - Ihre Aufgaben & Verantwortungen
- Administrative und kaufmännische Abwicklung von Aufträgen von der Initialisierung bis zum Abschluss:
- Anlage und administrative Einrichtung von Aufträgen im ERP System
- administrative Unterstützung bei Auftragsinitialisierung, Auftragsplanung, Änderungen, Folgebeauftragungen und Auftragsabschluss
- Pflege und Qualitätsprüfung auftragsbezogener Stammdaten, Verantwortlichkeiten, Laufzeiten und Abrechnungseinstellungen
- Unterstützung des Delivery Managers bei Buchungsprüfung, Auftragscontrolling, Reporting und Abrechnungsvorbereitung
- Abrechnung & vorbereitende Buchhaltung:
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Vorkontierung von Eingangsrechnungen & Übermittlung an die Buchhaltung
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Umsatz- und Ressourcenplanung
- Unterstützung bei der laufenden Optimierung der Prozesse und Strukturen im Unternehmen
Was Sie mitbringen - das ist uns wichtig
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Studium, mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung
- Professionelle und eigenständige Arbeitsweise sowie ein analytischer, strukturierter Zugang zu Aufgabenstellungen
- IT-Affinität inklusive routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket
- Kommunikations- und umsetzungsstarker Teamplayer mit organisatorischem Geschick
- Hohes Qualitätsbewusstsein sowie sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität und Freude an der Arbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Angebot
Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, ein kollegiales, teamorientiertes Betriebsklima und alle Vorteile eines modernen, zukunftsorientierten Unternehmens. Unser attraktives Benefit Programm beinhaltet u.a.:
- Flexibles Arbeiten
- Projektvielfalt
- teamAcademy & Weiterbildung
- Buddysystem
- teamWork
- Flache Hierarchie
- Jobticket
- Verpflegungszuschuss
- teamEvents
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Studium
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Studium
Gehalt
Wir bieten für diese Position ein leistungsorientiertes Bruttojahresgehalt von mind. EUR 47.000 auf Basis Vollzeit. Dieses beinhaltet ein Fixum und einen variablen Bonus, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Eine Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben.
47.000 EUR
Benefits
Flexible Arbeitszeiten
Aus- und Weiterbildung
Verkehrsmittelzuschuss
Jobticket
Jobticket
Essenszulage
Team-Events
Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen
Flexible Arbeitszeiten
Aus- und Weiterbildung
Verkehrsmittelzuschuss
Jobticket
Jobticket
Essenszulage
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Hier finden Sie nähere Informationen zu team als Arbeitgeber, unseren Projekten und unseren Social Media Kanälen.
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Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Über uns: team Technology Management GmbH ist ein herstellerunabhängiges Beratungsunternehmen mit dem Sitz in Österreich und Deutschland. Seit mehr als 20 Jahren liegt unser Fokus auf dem Management komplexer IT- und TK-Projekte im Bereich kritischer Infrastrukturen wie Road, Rail, Utilities, Aviation, Public Safety und Government. Wir unterstützen unsere Kunden in diesen Branchen bei der Planung, Umsetzung und Optimierung von Systemen.