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Personalverrechner*in

Ersatzkraft

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 3.450,30 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Wien

Berufsfelder

Personalwesen, Rechnungswesen, Controlling

Befristung

Stelle befristet

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

BOKU University

Mitarbeiter*innenanzahl

501+ Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien, Tulln an der Donau

In der Serviceeinrichtung Personalmanagement kommt es zur Besetzung einer Stelle als:

Personalverrechner*in
Ersatzkraft

(Referenznummer 189)

Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, für die Dauer von 1,5 Jahren
(mit Option auf Verlängerung auf die Dauer der Karenz)

Aufgaben

• Eigenverantwortliche und selbstständige Abwicklung der laufenden Gehaltsverrechnung, der Reisekostenabrechnung sowie der erforderlichen Maßnahmen zum Jahreswechsel
• Durchführung systemseitiger Plausibilitäts- und Kontrollprüfungen im Rahmen der monatlichen Gehaltsverrechnung
• Durchführung der Qualitätssicherung der monatlichen Gehaltsverrechnung
• Erstellung von Auswertungen und Reports
• Regelmäßige Ermittlung der gesetzlichen und sonstigen Lohnabgaben in SAP-HR
• Analyse, Dokumentation und Optimierung bestehender Payroll-Prozesse
• Ansprechpartner*in für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragestellungen
• Kommunikation mit Ämtern, Behörden und dem Bundesrechenzentrum
• Durchführung von ELDA-Meldungen
• Begleitung von Betriebsprüfungen
• Personaladministration (Betreuung des gesamten Mitarbeiter*innen-Lebenszyklus vom Diensteintritt bis zum Dienstaustritt) inkl. Vertragsmanagement und Datenpflege im SAP-HR
• Sicherstellung der Einhaltung sämtlicher rechtlicher Bestimmungen und interner Richtlinien im Personalbereich
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung von internen Personalmanagement-Prozessen

Erwünschte Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Personalverrechner*in (Personalverrechnungsprüfung) oder gleichwertige Prüfung
• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personalverrechnung
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Sehr gute IT-Kenntnisse (SAP-HR inkl. SAP-Lohnverrechnung, MS-Office)
• Freude am Umgang mit Zahlen sowie sehr strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Kompetenz in der Identifizierung von Optimierungspotenzialen innerhalb bestehender HR-Prozesse
• Hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und kompetentes Auftreten mit hoher Serviceorientierung und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
• Freude an Teamarbeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen

• Ein krisensicheres und stabiles universitäres Arbeitsumfeld
• Einen abwechslungsreichen, verantwortungsvollen und eigenverantwortlichen Aufgabenbereich
• Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Homeoffice Möglichkeit nach der Einschulungsphase
• Zusammenarbeit in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt und vertritt
• Umfassende Einschulung ab dem ersten Arbeitstag
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichen Angeboten ("Gesunde BOKU")
• Zahlreiche Sozialleistungen und Benefits (bezahlte Mittagspause, Kinderbetreuung, betriebliche Altersvorsorge, u.v.m. (http://short.boku.ac.at/boku-benefits)
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Gute öffentliche Verkehrsanbindung

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Arbeitsrecht
• Sozialversicherungsrecht
• Lohnsteuerrecht
• SAP-HR inkl. SAP-Lohnverrechnung
• MS-Office

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Personalverrechner*in (Personalverrechnungsprüfung) oder gleichwertige Prüfung

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Arbeitsrecht
• Sozialversicherungsrecht
• Lohnsteuerrecht
• SAP-HR inkl. SAP-Lohnverrechnung
• MS-Office

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Personalverrechner*in (Personalverrechnungsprüfung) oder gleichwertige Prüfung

Gehalt

Einstufung gem. Univ.-KV, Verwendungsgruppe: IVa
Bruttomonatsgehalt: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: EUR 3.450,30 (14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende Sozialleistungen)

Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle

Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle

Home Office

Homeoffice Möglichkeit nach der Einschulungsphase

Homeoffice Möglichkeit nach der Einschulungsphase

Aus- und Weiterbildung

Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichen Angeboten ("Gesunde BOKU")

Betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichen Angeboten ("Gesunde BOKU")

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Gute Anbindung

Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen

Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle

Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle

Home Office

Homeoffice Möglichkeit nach der Einschulungsphase

Homeoffice Möglichkeit nach der Einschulungsphase

Aus- und Weiterbildung

Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichen Angeboten ("Gesunde BOKU")

Betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichen Angeboten ("Gesunde BOKU")

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Gute Anbindung

Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen

Alle Infos zur Bewerbung

Referenznummer:

189

Bewerbungszeitraum:

Bis 07.10.2026

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Erscheinungstermin: 23.09.2026
Bewerbungsfrist: 07.10.2026

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete

Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf

an das Personalmanagement, Referenznummer 189, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70, 1190 Wien per smart bewerben. Bitte Referenznummer unbedingt anführen!

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

boku.ac.at/