Wir suchen Dich!

Junior Bid Manager:in (m/w/d)

Deine zukünftige Rolle

• Du unterstützt das Vertriebsteam bei der Kalkulation sowie bei der Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Marketingunterlagen.
• Du begleitest Objektbesichtigungen und Kundenbesuche und bereitest die gesammelten Informationen für die Angebotserstellung auf.
• Du wirkst bei der Erstellung wirtschaftlicher Entscheidungsvorlagen mit und unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen für unsere Kund:innen.
• Gemeinsam mit deinen Kolleg:innen analysierst Du Ausschreibungsunterlagen, identifizierst Chancen und Risiken.
• Du stellst Kostenansätze (z. B. Personal, Material, Nachunternehmer) zusammen und prüfst diese in enger Abstimmung mit Vertrieb, Einkaufsabteilung und unseren operativen Teams.
• Du hilfst bei der Pflege und Weiterentwicklung unserer Kalkulationsvorlagen sowie relevanter Datenbanken und Kennzahlen.
• Du begleitest Nachkalkulationen und Soll-Ist-Vergleiche und unterstützt das Team dabei, die Wirtschaftlichkeit unserer Projekte zu bewerten.

Das bringst Du mit

• Du hast idealerweise eine abgeschlossene technische Ausbildung im Bereich Gebäudetechnik oder eine kaufmännische Ausbildung - technisches Verständnis und/oder Erfahrung in einem FM-Unternehmen sind von Vorteil.
• Du konntest bereits erste praktische Erfahrungen in der Erstellung von Angeboten sammeln (z. B. in Kalkulation, Vertriebsunterstützung oder Projektmanagement - gerne auch durch Praktika).
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und arbeitest analytisch, strukturiert und sorgfältig.
• Du gehst sicher mit MS Office um. Erfahrungen mit Kalkulations- oder CRM-Tools sind ein Plus.
• Du zeichnest dich durch hohe Lernbereitschaft und Eigeninitiative aus und hast Freude daran, Schritt für Schritt Verantwortung in Projekten zu übernehmen.
• Du arbeitest gerne im Team und kommunizierst sicher mit internen Schnittstellen und externen Ansprechpartner:innen.
• Du trittst professionell und kundenorientiert auf und interessierst dich für moderne Facility- und Service-Lösungen.

Das Besondere an dieser Position

• Mit Home Office kannst Du Deine Arbeitszeit flexibel gestalten
• Wir sorgen für persönliche und fachliche Aus- und Weiterbildung
• Jobrad-Leasing bietet eine nachhaltige Anreise
• Regelmäßige Events sorgen für Abwechslung im Arbeitsalltag
• Zu Mittag gehst Du nicht leer aus - wir haben verschiedene Möglichkeiten für ein gestütztes Mittagessen

Du hast mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch!

• Die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmittel wird von Apleona finanziell unterstützt

Gehalt

Für diese Position sehen wir ein Brutto-Jahresgehalt von EUR 46.000,- vor, darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Die Apleona Austria GmbH bietet als einer der führenden Dienstleister für integriertes Facility Management maßgeschneiderte Lösungen für Immobilien, wie zum Beispiel Büros, Rechenzentren, Shoppingcenter oder Veranstaltungsstätten und das über den gesamten Lebenszyklus. Das Leistungsspektrum umfasst technisches, kaufmännisches und infrastrukturelles Facility Management sowie Dienstleistungen, um den Betrieb einer Immobilie zu optimieren.

Wir freuen uns, Dich schon bald kennenzulernen.

Human Resources
Apleona Austria GmbH
Leonard-Bernstein-Straße 10
A-1220 Wien

Diversität zeichnet uns aus und macht die Zusammenarbeit spannend.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 46.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Rechnungswesen, Controlling, Technik, Ingenieurwesen

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Apleona Austria GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 501 - 2500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• Erstellung von Angebote

Nice-To-Have Kenntnisse

• Kalkulations- oder CRM-Tools
• Erfahrung in einem FM-Unternehmen

Nice-to-have Ausbildung

• abgeschlossene technische Ausbildung im Bereich Gebäudetechnik oder eine kaufmännische Ausbildung

Benefits

• Home Office
• Aus- und Weiterbildung
• Jobrad
• Team-Events
• Kantine
  Zu Mittag gehst Du nicht leer aus - wir haben verschiedene Möglichkeiten für ein gestütztes Mittagessen