ÖAW - Wir entdecken Zukunft

Als zentrale außeruniversitäre Einrichtung für Wissenschaft und Forschung hat die Österreichische Akademie der Wissenschaften - ÖAW die Aufgabe, „die Wissenschaft in jeder Hinsicht zu fördern". 1847 als Gelehrtengesellschaft gegründet, steht sie mit ihren heute über 760 Mitgliedern sowie rund 1.800 Mitarbeitenden für innovative Grundlagenforschung, interdisziplinären Wissensaustausch und die Vermittlung neuer Erkenntnisse. Weltweit initiiert und pflegt die ÖAW Partnerschaften und vertritt Österreich in internationalen wissenschaftlichen Organisationen, sie kooperiert mit zahlreichen Institutionen im Wissenschaftsbereich, um die Forschungslandschaft aktiv mitzugestalten.

An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften - ÖAW, der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist die Position als

Assistenz (w/m/x) und Drittmittelcontrolling in der Direktion Finanzen

im Ausmaß von 32 Wochenstunden zum ehestmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Assistenz (w/m/x) und Drittmittelcontrolling in der Direktion Finanzen

Ihr Aufgabenbereich

• Proaktive und eigenständige Abwicklung klassischer Office-Agenden
• Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen
• Betreuung der E-Mail-Postfächer
• Projektcontrolling im Team Drittmittelmanagement
• Selbständige Prüfung und Beurteilung der Förderfähigkeit von Projektkosten in Hinblick auf die jeweils geltenden Förderrichtlinien
• Eigenständige Koordination der Projektabrechnung mit den Projektverantwortlichen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW oder vergleichbar)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools
• Freude an organisatorischen Aufgaben und ausgeprägte Zahlenaffinität
• Analytisches Denkvermögen und Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen
• Erkennen von Prioritäten sowie selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung, hohe Lernbereitschaft, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Integrität

Unser Angebot

• Interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer der traditionsreichsten wissenschaftlichen Einrichtungen Österreichs
• Arbeitsort in zentraler Innenstadtlage mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team in einem angenehmen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Attraktive Gleitzeitregelung

Gehalt

Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR 3.770,55 (Vollzeitbasis) pro Monat. Bei Teilzeitbeschäftigung erfolgt eine aliquote Anpassung entsprechend dem vereinbarten Stundenausmaß. Darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Wir würden uns freuen, Ihr Interesse an dieser Position geweckt zu haben und ersuchen um Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung samt aller relevanten Dokumente und (Dienst-)Zeugnisse.

Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) verfolgt eine diskriminierungsfreie Beschäftigungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit sowie Vielfalt. Insbesondere Personen aus unterrepräsentierten Gruppen werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.

Kontakt
Sabine Siegmund | Sabine.Siegmund@oeaw.ac.at
Zentrale Verwaltung | 1010 Wien, Österreich
Österreichische Akademie der Wissenschaften | Austrian
Academy of Sciences | https://www.oeaw.ac.at/

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.770,55 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Österreichische Akademie der Wissenschaften

Mitarbeiter*innenanzahl: 501 - 2500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 32 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• MS-Office
• digitale Tools

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW oder vergleichbar)

Benefits

• Gute Anbindung

Alle Infos zur Bewerbung

Referenznummer: ZVDF088ADM126

Ansprechperson

Sabine Siegmund