karriere.at/jobs/10031245

Mitarbeiter/in für Empfang und Administration in Vollzeit (30-40 Stunden/Woche)

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung), Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

2.500 EUR monatlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Wien 3. Bezirk (Landstraße)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Rechnungswesen, Controlling, Sachbearbeitung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Cebina GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

CEBINA ist ein Unternehmen mit Sitz in Wien, das kleine und mittelgroße Unternehmen im Biotechbereich bei der Entwicklung, Finanzierung, Forschung, sowie im Management unterstützt und maßgeschneiderte Dienstleistungen anbietet.

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung bei diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Unterstützung der Einkaufs- und Rechnungswesenabteilung Umfangreiche Einschulung

Administrative Aufgaben und Koordination der Büroaktivitäten:

• Administrative Teamunterstützung
• Unterstützung bei der Organisation von Events und Meetings
• Spesenabrechnungen

IT-Verantwortliche/r im Betrieb:

• Erste Ansprechpartnerin für sämtliche IT-bezogenen Anliegen
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen IT-Dienstleistern
• Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen sowie Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse

Empfangstätigkeiten:

• Gästeempfang und Betreuung
• Telefonzentrale
• Bearbeitung der E-Mail Postfächer
• Ein- und Ausgangspost
• Raumadaptionen für diverse Meetings

Anforderungen

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, HLW) oder bereits Berufserfahrung im Büro
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie Zahlenaffinität und kaufmännisches Denken
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (company language)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot

• Vollzeitbeschäftigung mit 40h/ Woche
• Arbeitszeiten (Mo-Fr)
• Kollegiales Arbeitsumfeld
• Bruttomonatsgehalt von EUR 2.500.- bei einer Anstellung von 40h/Woche

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 Stunden

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien 3. Bezirk (Landstraße)

Erforderliche Kenntnisse

• Büroorganisation
• Terminplanung
• Kundenservice
• Telefonzentrale bedienen
• Datenverwaltung

Nice-To-Have Kenntnisse

• Veranstaltungskoordination

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch C1

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 Stunden

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien 3. Bezirk (Landstraße)

Erforderliche Kenntnisse

• Büroorganisation
• Terminplanung
• Kundenservice
• Telefonzentrale bedienen
• Datenverwaltung

Nice-To-Have Kenntnisse

• Veranstaltungskoordination

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch C1

Gehalt

Das tatsächliche Gehalt liegt bei 2.500 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum:

Bis 30.09.2026

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Bettina Wessa
Administration / Angestellte
+4319092208

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an Frau Bettina Wessa mit Lebenslauf und Bewerbungsschreiben.

www.cebina.eu/