Die Human.technology Styria GmbH (HTS) ist ein Innovationsnetzwerk im Gesundheitsbereich und verbindet Unternehmen, Forschungseinrichtungen sowie Organisationen aus Wirtschaft und öffentlicher Hand. Zur Unterstützung unserer kaufmännischen Abläufe suchen wir ab sofort eine Karenzvertretung.

Buchhaltung & Finanzadministration - Karenzvertretung

20-30 Wochenstunden ab sofort

Ihre Aufgaben

Finanzen & vorbereitende Buchhaltung

• Prüfung und administrative Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• korrekte Zuordnung von Rechnungen zu Kostenstellen und Projekten
• Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• laufende Abstimmung von offenen Positionen und Zahlungsflüssen
• strukturierte Vorbereitung der Unterlagen für die externe Buchhaltung
• Schnittstelle zu Buchhaltung, Lohnverrechnung und Steuerberatung
• Pflege und Kontrolle finanzrelevanter Unterlagen und Dokumentationen
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Unterstützung bei Projektabrechnungen und Förderprojekten

Personaladministration & Zeiterfassung

• laufende Kontrolle der Arbeitszeit- und Stundenbuchungen
• monatliche Plausibilitätsprüfung der Zeiterfassung
• Monitoring von Zeitguthaben und Zeitausgleich
• Überblick über Urlaubsguthaben und Urlaubsverbrauch
• Vorbereitung relevanter Informationen für die Lohnverrechnung
• Unterstützung bei administrativen Personalprozessen

Sie sind eine zentrale Schnittstelle für unsere laufenden Finanzprozesse und arbeiten eng mit Geschäftsführung, externer Buchhaltung, Lohnverrechnung und Steuerberatung zusammen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Lehre oder vergleichbar)
• Erste Berufserfahrung im Rechnungswesen, in der Buchhaltung oder Finanzadministration
• Erfahrung mit Rechnungsprüfung oder Zahlungsverkehr von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Teilzeitstelle (20-30 Stunden/Woche)
• Abwechslungsreiche Tätigkeit im Innovations- und Gesundheitsbereich
• Kleines Team mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitsgestaltung und Homeoffice nach Absprache
• Jobticket und gute öffentliche Erreichbarkeit
• Zusätzlich freie Tage am Karfreitag, 24.12. und 31.12.
• Uvm.

Die Position richtet sich an Personen mit erster Erfahrung im Rechnungswesen oder in der Finanzadministration, die eine verantwortungsvolle Teilzeitaufgabe in einem kleinen Team übernehmen möchten. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Personen mit Erfahrung aus Steuerberatungskanzleien oder kaufmännischen Funktionen in kleinen und mittleren Unternehmen sowie von Wiedereinsteiger:innen.

Wenn Sie sich für diese abwechslungsreiche Position in einem wertschätzenden Team und innovativen Umfeld interessieren, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte per smart bewerben an: Mag. Yvonne Müller

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Graz

Berufsfelder: Finanzen, Bankwesen, Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Human.technology Styria GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Graz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 20 - 30 Stunden

Dienstort

• Graz

Erforderliche Kenntnisse

• MS-Office
• Excel

Nice-To-Have Kenntnisse

• Rechnungsprüfung
• Zahlungsverkehr

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Lehre oder vergleichbar)

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Verkehrsmittelzuschuss
• Gute Anbindung