Wir sind eine erfolgreiche, familiengeführte Unternehmensholding im Herzen von Salzburg. Für unser Family Office suchen wir eine engagierte und diskrete Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und vielseitige Aufgaben mit hoher Eigenständigkeit bearbeitet. In dieser Rolle verbindest du Finance, E-Commerce, Customer Service und operative Prozesse und bist ein wichtiger Teil unseres kleinen, professionellen Teams. Wenn du Flexibilität, Freundlichkeit sowie ein gutes Gespür für Zahlen mitbringst, bist du bei uns genau richtig. Freue dich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, unsere Prozesse aktiv mitzugestalten.

FINANCE & OPERATIONS COORDINATOR (M/W/X)

Distribution & Marketing GmbH | D&M Headquarter | Präsenz / Mobil | Berufserfahrung | Projektmanagement, Produktmanagement | Teilzeit

Aufgaben, die wir dir anvertrauen wollen

• Eigenverantwortliche Betreuung unseres Online-Shops sowie der dazugehörigen operativen Prozesse
• Steuerung und Überwachung von Bestellungen, Lieferungen und Warenbewegungen
• Professionelle Bearbeitung von Kundenanfragen, Retouren und Reklamationen
• Schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Prüfung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Rechnungseingängen und Kreditkartenabrechnungen
• Erstellung von Umsatz- und Verkaufs-Auswertungen
• Mitwirkung bei Produktlaunches
• Unterstützung bei laufenden Projekten und organisatorischen Themen im Family Office

Womit du uns beeindruckst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar)
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Finance, Operations oder Customer Service
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Hands-on-Mentalität gepaart mit Eigeninitiative und Umsetzungsstärke
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientiert Arbeitsweise
• Diskretion sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute Deutsch‑ sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office

Unser Angebot

Neben einem selbstständigen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich bieten wir dir eine attraktive Entlohnung in einem kollegialen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien. Zudem garantieren wir einen langfristig gesicherten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen.

Zu unserem Angebot gehören zahlreiche Benefits wie ein kostenloses Mittagessen, regelmäßige Mitarbeiterevents und vergünstigte Einkaufskonditionen.

Wir sind gespannt auf deine persönliche Geschichte und darauf, mehr über dich zu erfahren. Bewirb dich direkt über unser Karriereportal. Durch Zusendung deiner Bewerbungsunterlagen stimmst du unseren Datenschutzbestimmungen zu.

Unser Unternehmen begrüßt Vielfalt und setzt sich für Chancengleichheit ein.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Salzburg (Stadt)

Berufsfelder: Finanzen, Bankwesen

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Mateschitz Group

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Salzburg

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

Dienstort

• Salzburg (Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar)

Benefits

• Essenszulage
  Unsere Mitarbeitenden erhalten täglich ein kostenloses Mittagessen - zur Auswahl stehen ausgewählte Lieferdienste oder Restaurants in der Umgebung.
• Getränke
  Ob Wasser, Softdrinks, Kaffee oder Tee - genieße eine breite Auswahl an Getränken unserer eigenen Marken, jederzeit verfügbar.
• Gesundheitsmaßnahmen
  Um deine körperliche Gesundheit zu unterstützen, haben wir diverse Gesundheits- und auch Sportangebote.
• Psychische Gesundheit
  Unser Kooperationspartner Mavie bietet dir professionelle psychologische Beratung und Coaching - für berufliche ebenso wie für private Anliegen.
• Firmenwagen
  Zu unserem Angebot gehört ein Firmenfahrzeug, das auch privat genutzt werden kann.
• Gute Anbindung
  Unser Standort ist sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar - für einen entspannten Arbeitsweg.
• Aus- und Weiterbildung
  Wir unterstützen dich gerne bei Aus- & Weiterbidungen. Sowohl innerhalb des Unternehmens, als auch extern.
• Team-Events
  Damit auch der Spaß nicht zu kurz kommt, veranstalten wir regelmäßige Teamevents.
• Flexible Arbeitszeiten
  Wir bieten flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell und definierter Kernzeit - für mehr Planbarkeit und individuelle Gestaltung.
• Home Office
  Bis zu vier Tage im Monat kannst du im Homeoffice arbeiten - für mehr Flexibilität und eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Personalvergünstigungen
  Über unsere Benefitsplattform erhältst du attraktive Rabatte - von Getränke über Mode bis hin zu Freizeitangeboten.
• Zusatzversicherungen
  Ab dem 1. Arbeitstag weltweit geschützt - unsere kostenlose Unfallversicherung gilt für Berufs- & Freizeitunfälle inkl. Sport.

Ansprechperson

Jürgen Ellmer
Head of HR Projects & Services