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Willst du uns helfen, unsere Ziele zu erreichen?

Ärzte ohne Grenzen Österreich sucht eine:n
Buchhalter:in - Karenzvertretung
Bevorzugt ab 01.10.2026 | 30 - 35 Wochenstunden | befristet bis voraussichtlich März 2028 | in Wien

Als Buchhalter:in sorgst du für die korrekte und reibungslose laufende Verbuchung unserer Geschäftsfälle - von Eingangsrechnungen über Zahlungsverkehr bis zum monatlichen Kassabuchabschluss - und wirkst aktiv am Jahresabschluss von Ärzte ohne Grenzen Österreich mit. Mit deiner Sorgfalt schaffst du die verlässliche finanzielle Basis, auf die sich unsere Einsätze weltweit stützen.

Buchhalter:in - Karenzvertretung

Bevorzugt ab 01.10.2026 | 30 - 35 Wochenstunden | befristet bis voraussichtlich März 2028 | in Wien

Das ERWARTET dich:

• Du verbuchst laufend Eingangsrechnungen und Kostenersätze inklusive Belegprüfung, Anlagegüter und Bankbewegungen.
• Du schließt monatlich das Kassabuch ab und verbuchst die Abrechnungen der Zahlungsdienstleister.
• Du wickelst den laufenden Zahlungsverkehr inklusive Lohnabgaben ab.
• Du stimmst monatlich die Spendeneingänge mit dem Fundraising-Team ab.
• Du wirkst am UGB-Abschluss mit: Kontenabstimmung, Abgrenzungen, Anlageninventur.
• Bei Bedarf unterstützt du bei der Weiterverrechnung an Schwestergesellschaften, beim Cash Netting, bei der halbjährlichen „Tariff Revision" für Reimbursements (SAP-Reporting), bei der Buchung von Spendenzuteilungen, bei Meldungen an die Statistik Austria sowie beim internationalen MSF-Abschluss.

Das BRINGST du mit:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter:in.
• Du bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung mit, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld.
• Du zeichnest dich durch analytisches Denken, hohe Zahlenaffinität und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise aus.
• Du hast sehr gute Office 365-Kenntnisse mit Schwerpunkt Excel.
• Du verfügst über solide Erfahrung mit Sage oder einer ähnlichen Buchhaltungssoftware.
• Du hast ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Du arbeitest mit einem hohen Maß an Genauigkeit, Eigenständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.
• Du bist kommunikationsstark und teamorientiert.
• Du identifizierst dich mit unseren Werten und Prinzipien.

Das BIETEN wir dir:

• Aktive Mitarbeit in einer der größten und anerkanntesten NGOs.
• Eine sinnstiftende Tätigkeit, mit der du unsere weltweite Nothilfe direkt unterstützt.
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit viel Eigenverantwortung.
• Modernes Büro im Herzen Wiens (2. Bezirk) und Home-Office-Möglichkeit
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten.
• Ein Buddysystem, damit du dich gleich bei uns wohlfühlst.
• Zuschuss zu deinem Jobticket in Höhe von 467,- Euro pro Jahr.

Gehalt

Ein Mindestjahresgehalt von 41.170,- Euro brutto p.a. mit Bereitschaft zur Überzahlung bis zu 48.300,- Euro brutto p.a. (auf Basis von 35 Wochenstunden), sofern du relevante positionsbezogene Qualifikationen und Berufserfahrungen mitbringst, die über das Anforderungsprofil hinausgehen. Für unterhaltspflichtige Kinder bekommst du zusätzlich monatliches Kindergeld.

Möchtest du uns helfen, unsere Ziele zu erreichen und grenzenlosen Einsatz zeigen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben bis 24.08.2026 direkt über unser Bewerbungstool.

Wir sind ein Equal Opportunity Employer. Als internationale Organisation unterstützen wir Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Eingehende Bewerbungen werten wir nur auf deine fachliche Qualifikation hin aus. Wir berücksichtigen Bewerbungen unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter und allen anderen Merkmalen der Vielfalt im Einklang mit unseren Prinzipien.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: 41.170 EUR bis 48.300 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Rechnungswesen, Controlling

Eintrittsdatum: Stelle verfügbar ab 01.10.2026

Befristung: Stelle befristet

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Ärzte ohne Grenzen

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 30 - 35 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Office 365
• Excel
• Sage

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2
• Englisch C2

Erforderliche Ausbildung

• abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter:in

Benefits

• Home Office
• Flexible Arbeitszeiten
• Verkehrsmittelzuschuss
  Zuschuss zu deinem Jobticket in Höhe von 467,- Euro pro Jahr.

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum: Bis 24.08.2026

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben